Comment utiliser un filtre excel

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Excel 2013 filtres vous aider à localiser ou extraire des enregistrements spécifiques que par affichage de données qui répond à vos critères. Cette fonction ne supprime pas de données il cache tout simplement les dossiers pertinents jusqu`à ce que vous choisissez de désactiver le filtre. Malheureusement, la fonctionnalité de copier-coller simple, produit des erreurs lorsque les données sélectionnées qui enjambe des lignes ou des colonnes discontinues, mais les options de filtrage avancées à surmonter cette limitation.

Activation / Désactivation de commandes de filtres

  • Un petit menu, triangulaire déroulant apparaît dans l`en-tête de colonne qui a des commandes de filtres activés. Ces contrôles de filtre apparaissent automatiquement lorsque vous créez un tableau de données, mais ils doivent être activés manuellement pour les données non-tables en sélectionnant un en-tête de colonne, puis en cliquant "Filtre" sur l`onglet Données. Excel ajoute automatiquement les commandes de filtre à chaque tête contiguë dans le jeu de données, sauf si plusieurs en-têtes ont été manuellement sélectionnés, dans ce cas, seuls les en-têtes sélectionnés reçoivent des commandes de filtre. La répétition de cette procédure désactive les commandes de filtre et retourne votre ensemble de données à son état non filtré.

Utilisation de filtres automatiques




  • En cliquant sur le contrôle du filtre triangle de l`en-tête affiche les options de filtre pour cette colonne. En cochant ou décochant les données figurant au bas du menu déroulant, vous n`affichez les enregistrements contenant les valeurs sélectionnées dans cette colonne. Si une cellule manque de contenu, "(Vides)" est répertorié comme une valeur, ce qui vous permet de localiser rapidement les cellules vides. Si vous voulez empiler les filtres, il suffit de choisir un filtre dans une autre colonne. Vous pouvez ensuite supprimer un filtre de colonnes individuelles en choisissant "Clear Filter De ..." dans les commandes de filtre de la colonne.

Filtres de données spécifiques

  • contrôles de filtrage offrent également des filtres spécifiques au type de données dans la colonne, comme filtres de texte, Filtres numériques, Date Filtres et Filtrer par couleurs. En cliquant sur l`un de ces sous-menus ouvre des options supplémentaires pour le filtrage basé sur des valeurs, comme le texte commençant par - ou des nombres supérieurs à - une valeur sélectionnée. droite, en cliquant sur une cellule de données et en sélectionnant "Filtre" permet également le filtrage par valeur, icône ou couleurs de la cellule.

Filtres avancés

  • L`utilitaire Filtres avancés offre un meilleur contrôle de la fonction de base de AutoFilter. En créant un ensemble de données distinct contenant les valeurs de filtre, vous pouvez spécifier plusieurs critères de filtre simultanément. Si vous souhaitez spécifier les conditions qui doivent toutes être remplies, entrez les valeurs sur la même ligne. Si vous voulez spécifier / ou tapez conditions, entrez les valeurs sur des lignes séparées. Pour que cela fonctionne, le second ensemble de données doit utiliser les en-têtes exactes que l`ensemble de données primaires. Pour assurer la deuxième tête reflète l`original même après l`original est modifié, utilisez la formule "= A1", En supposant que A1 contient l`en-tête que vous souhaitez répliquer. Pour utiliser les filtres avancés, cliquez sur "Avancée" dans le Tri de l`onglet Données & groupe de filtres et entrer dans la liste et critères plages.

Les opérateurs et les Wild Cards

  • Les opérateurs de filtres affiner dans les critères de filtrage avancés définis. Ajout d`une esperluette entre les mots, tels que "John&Biche," force le filtre pour trouver des cas où les deux termes sont inclus. L`utilisation d`un astérisque dans les critères de filtrage des moyens de toutes les valeurs soient présents à la place de l`astérisque, tels que "S" pour trouver tous les mots se terminant par la lettre S. Les opérateurs lt ;, gt ;, =, lt; gt ;, gt; =, lt; = peut être utilisé pour désigner inférieure, supérieure, égale à, non égal à, supérieur ou égal ou inférieur ou égal à. Par exemple, "lt; gt; T" supprime toutes les valeurs qui commencent par la lettre T et "gt; 10" localise des valeurs supérieures à 10. Ces filtres de texte ne sont pas sensibles à la casse.

Copie des données filtrées

  • Si vous avez besoin de copier les résultats filtrés vers un autre emplacement, utilisez l`utilitaire de filtrage avancé. Choisir "Copier vers un autre emplacement" à partir de la fenêtre de filtre avancée, puis entrez la référence de cellule de la première cellule où les résultats devraient apparaître. Pour éviter les erreurs, il doit y avoir suffisamment de cellules vides ci-dessous et à droite de cette cellule à accepter les données copiées sans écraser les données existantes.

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