La fonction Vlookup est l`une des fonctions de recherche puissantes dans Excel. Cette fonction de recherche recherche dans la première colonne de données basées sur une valeur de recherche que vous fournissez. Il retourne ensuite une valeur liée à partir d`autres colonnes dans votre feuille de calcul. Vlookups peuvent être utiles pour générer des listes téléphoniques dynamique, catégorie listes et autre liste où vous spécifiez une valeur de recherche et il fournit des informations supplémentaires relatives à la valeur de recherche. Par exemple, vous pouvez spécifier un numéro d`employé et le vlookup pourrait être utilisé pour retourner le nom de l`employé, l`adresse, la date et d`autres renseignements sur les employés embaucher.
Ouvrez Excel et ouvrez une feuille de calcul que vous prévoyez d`utiliser le vlookup sur. Assurez-vous que la feuille de calcul a des en-têtes de colonnes et au moins trois colonnes. Chaque colonne doit avoir au moins 10 lignes de données variables de sorte que vous pouvez voir comment fonctionne vlookup. Par exemple, votre feuille de calcul pourrait avoir trois colonnes avec le titre de "Employé numéro d`identification," "Prénom," et "Date d`embauche." La première colonne, employé ID, doit être triée par ordre croissant. Ceci est une exigence de Vlookups.
Passez en revue les composantes d`un vlookup. Votre vlookup sera composé de quatre parties: la valeur de recherche, tableau de table, le numéro d`index de colonne, et la gamme lookup. La valeur de recherche est la valeur que vous entrerez dans le vlookup. Sur la base de cette valeur, le vlookup vous donnera le résultat d`une autre colonne. Par exemple, dans cet exemple vlookup avec nos données actuelles, nous trouverons la date d`embauche quand quelqu`un entre dans la valeur de recherche du numéro d`identification de l`employé.
Le tableau de table est la table qui contient les données, le vlookup peut effectuer des recherches pour le résultat. Dans notre exemple, nous allons utiliser nos trois colonnes que nos données. L`indice de la colonne est la colonne qui contient le résultat que nous recherchons. Dans notre exemple, si nous sommes à la recherche pour la date de location lorsque nous entrons dans le numéro d`identification de l`employé, notre indice de colonne fait référence à la troisième colonne ou la colonne C. Dans notre formule, nous entrons 3 pour représenter la colonne C, car elle est la troisième colonne de la table.
Enfin, dans la gamme recherche, nous indiquons si nous sommes à la recherche d`un assez proche ou correspondance exacte. Si elle est assez proche, entrez TRUE. Si vous voulez une correspondance exacte, entrez FALSE. Dans notre exemple, nous voulons une correspondance exacte parce que quand nous entrons dans le numéro d`identification de l`employé, nous voulons connaître la date d`embauche de l`employé.
Entrez votre vlookup dans la première cellule de la quatrième colonne. Sous l`onglet formules, cliquez sur le "bouton Rechercher." Sélectionner "Vlookup." La fenêtre des arguments de la fonction ouvre. Dans la zone de recherche de la valeur, saisissez le "numéro d`employé." Dans le tableau de table, cliquez sur la case rouge à la fin de la "Tableau de table" champ. Mettez en surbrillance votre table et cliquez sur la boîte rouge à nouveau. Dans le numéro d`index de colonne, entrez la "3" parce que les dates de location sont stockées dans la troisième colonne. Puisque nous sommes à la recherche d`une correspondance exacte, entrez "FAUX" dans le champ Plage de recherche. Cliquez "D`ACCORD."
