Vous pouvez utiliser Microsoft Publisher pour créer de nombreux types de publications personnelles et professionnelles, y compris les formulaires. Publisher inclut des modèles intégrés pour les types de formulaires commerciaux suivants: rapports de dépenses, feuilles de couverture de fax, des listes d`inventaire, factures, bons de commande, devis, relevés, facturation en temps, relevés hebdomadaires et des remboursements. D`autres modèles sont disponibles sur le site Web Office communautaire. Vous aurez besoin de télécharger des modèles de la communauté avant qu`ils ne soient disponibles pour votre utilisation en utilisant le bouton "Télécharger" dans la barre d`accessoire de modèles disponibles.
Lancez Microsoft Publisher. Publisher ouvre l`onglet "Nouveau" du menu "Fichier". Sélectionnez «Formulaires d`affaires" de la section "Plus Modèles" de modèles disponibles.
Sélectionnez un modèle dans les aperçus affichés, ou entrer un type de modèle spécifique dans «Rechercher des modèles." Pour cet exemple, sélectionnez "Accent Box" de la section "Quote".
Sélectionnez une information palette de couleurs, système de police et d`affaires en utilisant les listes déroulantes sur le côté droit de l`écran. Cochez la case "incluent logo" si vous voulez un, puis cliquez sur "Créer".
Modifier informations spécifiques sur votre formulaire en cliquant sur l`élément. Appuyez sur F9 pour basculer entre plein écran et une vue zoomée.
Enregistrez votre fichier périodiquement pendant que vous travaillez. Imprimer une page de test pour vérifier la publication imprimée répond à vos attentes. Selon le modèle que vous avez sélectionné, vous pourriez être en mesure d`utiliser le publipostage. Vous pouvez imprimer votre formulaire ou vous pouvez l`envoyer par courriel à économiser du papier et d`affranchissement.
Sélectionnez l`onglet "Publipostage". Vous pouvez utiliser l`un des assistants de publipostage disponibles à partir du «publipostage» ou menus "Email Fusionner" ou vous pouvez sélectionner les destinataires en créant une nouvelle liste, la sélection de vos contacts Outlook ou en utilisant une liste existante.
Conseils Avertissements
- Utilisez les mêmes couleurs et les polices des régimes pour l`ensemble de vos publications d`affaires pour un look plus unifiée et professionnelle.
