Comment définir un masque de saisie pour le courrier électronique dans microsoft access

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Les règles de validation sont utiles pour la saisie de données électroniques.

Microsoft Access 2013 est une base de données relationnelle intégrée avec un outil d`interface utilisateur graphique qui vous permet de manipuler des données avec plus de souplesse que d`un programme de feuille de calcul à deux dimensions comme Excel. Les informations contenues dans l`accès sont stockées dans des tables, qui sont souvent joints puis interrogé pour des sous-ensembles et des combinaisons de l`information qu`ils contiennent.


Masques de saisie et de validation des données sont des outils qui empêchent l`entrée de données qui ne suit pas les règles établies pour une base de données spécifique. Entrée Les masques sont utilisés pour l`entrée uniforme des données comme les dates, les heures et la sécurité sociale et numéros de téléphone. Les adresses électroniques varient considérablement et nécessitent une règle de validation de données, ce qui permet aux données d`être entrées dans un format plus souple qu`un masque de saisie.

Création d`une règle de validation pour les champs Email

  • Dans une table ouverte, cliquez sur le "Vue" bouton dans le ruban et accédez à "Design." Toutes les règles de validation doivent être définis dans les propriétés des champs de votre table, qui ne sont pas disponibles dans la "Voir la fiche technique."

    Créer un champ E-mail, si vous ne l`avez pas déjà, et d`assurer le type de données est "Texte," ou "Hyperlink" si vous avez besoin de l`adresse e-mail pour être relié activement.




  • Basculer vers les propriétés du champ à l`aide "F6" et accédez à "Règle de validation." Pour assurer que toutes les modifications précédentes sont enregistrées, cliquez sur le "sauvegarder" bouton avant d`entrer dans votre règle de validation.

  • Copiez la règle suivante dans le champ de validation de la règle:

    Est nul ou ((Comme "?@?.?") ET (Not Like "[-] *"))

    Cette chaîne de texte définit l`exigence selon laquelle les adresses électroniques sont formatées avec des caractères séparés par un "@" signe.

  • dans le "validation texte" , entrez le texte qui affiche si quelqu`un ne parvient pas à entrer une adresse e-mail, ou entre l`un dans un format incorrect. Exemple de texte de validation:

    "S`il vous plaît soumettre votre adresse e-mail avec un signe "@" et nom de domaine tels que «[email protected]."

    Bien que le "validation texte" champ est facultatif, entrer votre propre texte empêche un message générique ou déroutant d`afficher lorsque des erreurs surviennent.

  • Toujours enregistrer votre travail en entrant ou en sortant "design Vue" sauf si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez quitter la vue sans l`enregistrer. Access vous invite automatiquement "sauvegarder" lors du changement de vue.

Conseils & Avertissements

  • En cliquant sur le "F1" touche de fonction est particulièrement utile dans les propriétés du champ de vue de conception. Access fournit des exemples détaillés et how-to pour tout, de masques de saisie à des règles de validation.
  • Enregistrer souvent lorsque vous travaillez en mode Création, en particulier lorsque vous travaillez avec des domaines tels que la règle de validation où vous devez créer des commandes avec la logique booléenne. Il est également une bonne idée de sauvegarder un objet de base de données avec un copier-coller avant de faire des changements.
Technologie / Logiciel / Microsoft access

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