Comment créer un organigramme en ligne

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    Les organigrammes sont un moyen standard de cartographie visuellement la structure d`une organisation. Pratiquement toute organisation, allant de l`entreprise familiale la plus petite à la plus grande société, peut bénéficier d`un organigramme qui définit clairement les structures hiérarchiques, les chaînes de commandement et d`autres faits d`affaires pertinents. Avec le nouveau logiciel basé sur le Web, les organigrammes peuvent être créés rapidement et facilement - et le meilleur de tous, gratuitement - en ligne.

    Choses que vous devez

    • structureFamiliarity organisationnelle avec les normes de cartographie de l`organisation

    Instructions

    1. Type "cogmap.com" dans la barre et appuyez d`adresse de votre navigateur "Entrer." Cette adresse sera charger le site Web de CogMap et vous permettre de créer des organigrammes en ligne. Parce que l`interface de cartographie Web de l`organisation est très graphique, un haut débit ou une connexion de données à haut débit est fortement recommandé pour cette action. Tout navigateur Web standard devrait fonctionner, mais le site de cartographie est optimisé pour une utilisation avec des navigateurs Web populaires comme Internet Explorer, Safari et Firefox. Si la page ne se charge pas, vérifiez que votre connexion Internet fonctionne et essayez d`utiliser l`un des navigateurs pris en charge mentionnés ci-dessus.

    2. Cliquez sur le bouton intitulé "Créer une nouvelle carte!" Ce bouton, situé à mi-chemin en bas de la page Web et sur le côté gauche, est le point de sauter pour commencer votre processus de création d`organigramme.




    3. Choisissez si vous voulez créer un graphique public restreint ou privé organisationnel. Après avoir cliqué sur le bouton pour commencer le processus, il vous sera demandé si vous souhaitez créer un graphique du public que toute personne sur Internet peut voir et modifier, un tableau restreint que chacun peut voir, mais seulement vous (ou votre représentant) pouvez modifier ou chart privée que vous seul pouvez accéder. Sélectionnez la réponse la plus appropriée à vos besoins, attribuer un nom à votre thème et cliquez sur "Créer un nouveau." S`il vous plaît noter que certaines options peuvent vous obliger à créer un compte gratuit avec, ou se connecter à, le site Web de CogMap afin de sécuriser votre graphique.

    4. Cliquez "Ajouter une nouvelle personne" dans la partie supérieure de l`écran. Après avoir répondu aux questions initiales (en ce qui concerne la vie privée, comme décrit ci-dessus) et la connexion si nécessaire, le site vous présentera un organigramme vierge. Pour ajouter la première personne à votre graphique, cliquez sur "Ajouter une nouvelle personne" sur la rangée supérieure de boutons et de fournir le nom et la position de la personne au sein de l`organisation. Cliquez "sauvegarder" de se déplacer vers l`avant ou "Annuler" si vous faites une erreur. Répétez ce processus pour chaque personne que vous souhaitez voir apparaître sur votre organigramme.

      Lorsque vous cliquez sur "Sauvegarder," le nom et la position de la personne apparaissent dans la liste des personnes non cartographiées au bas de l`écran.

    5. les membres de la position de l`organisation pour représenter la structure organisationnelle. Dans la liste des personnes non cartographiées au bas de la page, sélectionnez un individu et faites-les glisser dans la zone de cartographie dans le milieu de l`écran. Si la personne est un employé de haut niveau (comme un PDG ou directeur), le traîner au nom de l`entreprise pour le mettre à la tête de la liste. Pour ajouter un rapport directe, faites glisser le subordonné à un peu moins du patron Nom du logiciel du site ajustera représentation graphique de la personne afin de refléter leur statut dans l`organisation. Continuez cette étape jusqu`à ce que tout le monde dans l`organisation est représentée sur le graphique.

    6. Enregistrez votre carte. Pour enregistrer votre carte et les changements que vous avez effectués, cliquez sur le bouton intitulé "Enregistrer en tant que dernière version" en haut à gauche de la page. Vous pouvez être invité à créer un compte ou se connecter sur le site de CogMap de procéder à cette étape. Après l`enregistrement, votre organigramme en ligne est complet et prêt à être vu. Vous ou vos collègues pouvez ajouter des commentaires ou faire des ajustements si nécessaire.

    Conseils & Avertissements

    • Vous avez une idée de votre structure organisationnelle à l`esprit avant de commencer le processus pour faciliter le graphique creation.If vous avez vos informations d`organisation (y compris le prénom, le nom et la position) dans une valeur séparée par des virgules (CSV), vous pouvez télécharger l`essentiel informations à l`utilitaire CogMap utilisant le "CSV Importer un fichier" bouton dans la rangée supérieure de options.You peut afficher un répertoire organisationnel ou voir un autre point de vue de votre graphique en utilisant les boutons gris sur le côté droit de la screen.If que vous souhaitez partager votre thème avec des collègues, vous pouvez les envoyer une lien directement sur le site en cliquant sur le "Envoyer à un ami" lien en haut de la page.
    • Parce que votre organigramme sera visible en ligne, assurez-vous de ne pas inclure des informations sensibles (telles que les informations de contact de la maison, des mises à pied à venir ou les décisions d`embauche) dans votre organigramme en ligne, sauf si l`information a été correctement communiquée au public.

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