Comment utiliser la piste change avec plusieurs éditeurs

Instructions

1. Apporter des modifications finales à votre document. Pour ce faire, avant de se tourner sur le suivi des modifications pour les modifications stylistiques comme la grammaire et l`orthographe. D`autres éditeurs ne devront pas voir ces changements.

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   Activer le suivi des modifications lorsque votre document est prêt pour l`édition plus complète. Allez dans le menu Outils et cliquez sur "Suivi des modifications." Les modifications apportées au document apparaîtront dans les commentaires un brillant couleur- autres éditeurs apparaîtra dans leurs propres couleurs distinctives.

3. Donner des instructions claires pour chaque éditeur. Pour des commentaires qui ne sont pas des insertions dans le texte, vous pouvez choisir d`insérer un commentaire (dans le menu Insertion) ou définir le texte off entre parenthèses. Si certains commentaires doivent être adressées par un éditeur et pas un autre, les mettre hors d`une certaine manière, comme: [editor1: S`il vous plaît confirmer les informations de contact dans cette section.]

4. Ajouter le volet de révision. Vous aurez envie d`inclure cette barre d`outils si elle est pas déjà actif afin que vous puissiez apporter des modifications permanentes. Cliquez sur le menu Affichage, faites défiler jusqu`à Barres d`outils, puis cliquez sur "Révision." Le volet de révision apparaîtra avec "Acceptez" et "rejeter" boutons, ainsi que quelques autres options.

5. Examiner les commentaires et les requêtes. Avant d`accepter ou de rejeter les modifications, être sûr que toutes les requêtes sont adressées. Retirez tous les commentaires qui ne sont pas dirigent des changements au texte.

6. Accepter ou refuser les modifications. Lisez tous les changements, rejeter tout vous ne souhaitez pas conserver, et accepter tous les changements à la fin. Ou vous pouvez accepter et rejeter comme vous allez. Pour accepter ou refuser un changement, cliquez sur le "Acceptez" ou "rejeter" bouton sur le volet de révision. Pour accepter tous, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton accepter et cliquez sur "Accepter toutes les modifications dans le document."