Comment permettre à plusieurs utilisateurs d`éditer un document word en même temps

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En utilisant le "Suivi des modifications" et "Combiner" options dans Microsoft Word 2007, l`auteur d`un document Microsoft Word peuvent envoyer à plusieurs personnes en même temps pour des suggestions ou des modifications. Après les autres gens font leurs suggestions et d`envoyer le document révisé en arrière, l`auteur peut alors fusionner toutes les modifications facilement dans un seul document. L`auteur peut également voir quel éditeur a fait des commentaires ou des changements spécifiques, comme les changements de chacun apparaissent dans une couleur différente sur le document.

Suivi des modifications

  • Clique le "La revue" onglet sur la barre d`outils supérieure.

  • Cliquez "Affichage final Markup" de sorte que le document montre vos modifications.

  • Cliquez "Suivi des modifications" dans la section de suivi.

  • Apporter des modifications, y compris les suppressions et les insertions, dans le document.




  • Cliquez "des ballons" dans la section Suivi et choisissez "Afficher les révisions dans Ballons" si vous voulez des modifications à être affichées dans des ballons sur le côté droit du texte. Sinon, choisissez "Montrer Toutes les révisions Inline" du "des ballons" bouton si vous souhaitez des changements à faire figurer dans le texte normal.

Combiner Documents

  • Clique le "La revue" onglet sur la barre d`outils supérieure.

  • Cliquez "Comparer" et alors "Combiner."

  • Clique le "Dossier" icône sous "Document original" et localisez votre document original.

  • Clique le "Dossier" icône sous "document révisé" et localiser le document révisé envoyé par un éditeur.

  • Sélectionner "Nouveau document" sous le "Afficher les modifications Dans" section.

  • Cliquez "D`ACCORD."

  • Accepter ou rejeter les modifications de l`éditeur et enregistrez le document sous un nouveau nom.

  • Répétez les étapes 1 à 7 de combiner des changements dans le document d`un autre éditeur dans le document révisé.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez choisir quels types de modifications du document affichera en sélectionnant des options dans le "Afficher les marques" menu.
  • Vous pouvez personnaliser l`apparence des commentaires et des modifications en choisissant "Modifier les options de suivi" sous le "Suivi des modifications" bouton.
Technologie / Logiciel / Logiciel de traitement de texte

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