Le programme tableur OpenOffice.org, Calc, comprend une variété de fonctions utiles. Par exemple, la piste des changements fonctionnalité vous permet d`accepter ou de rejeter les modifications apportées à votre feuille de calcul par quelqu`un d`autre. Mais si vous oubliez d`éteindre la piste change sur votre feuille? Comparaison de deux grandes feuilles pour trouver les changements seraient fastidieux. Heureusement, Calc inclut un outil de comparaison de documents conçus pour ce type de situation. L`outil nécessite les versions originales et modifiées du document de travail.
Double-cliquez sur le document modifié pour l`ouvrir, ou si Calc est en cours d`exécution, cliquez sur l`option "Ouvrir" dans le menu "Fichier" pour ouvrir le document modifié. Cliquez sur l`option "Comparer le document" dans le menu "Edition".
Accédez à l`emplacement du document original dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur «Ouvrir». Une fenêtre apparaît avec une liste des modifications apportées au document. La première colonne indique l`action ou le type de changement, la dernière colonne indique exactement ce qui a changé.
Cliquez sur le premier changement affiché sur la liste. La ligne et ou les cellules affectées sont mis en évidence sur la feuille.
Cliquez sur le bouton «Accepter» pour accepter le changement et continuer, ou cliquez sur le bouton "Refuser" pour restaurer le contenu d`origine de la cellule. L`entrée suivante est automatiquement sélectionné après avoir cliqué sur «Accepter» ou «Refuser».
Continuer l`examen de chaque entrée pour terminer la comparaison du document modifié. Fermez la fenêtre "Accepter ou refuser les modifications" après avoir examiné toutes les modifications. Enregistrez votre document pour conserver les modifications.
