La suite de productivité OpenOffice offre un programme de traitement de texte libre pour le téléchargement qui a de nombreuses fonctions qui sont égaux à la vente des produits. L`une des caractéristiques les plus utiles mises à disposition par OpenOffice est sa capacité à fusionner deux versions d`un document en une seule. Ceci est utile si vous écrivez un document qui a été édité par une autre personne ou lorsque vous travaillez en collaboration avec un autre écrivain. Si vous êtes familiarisé avec les fonctions disponibles sur OpenOffice, vous pouvez facilement fusionner des idées sans avoir à réécrire l`ensemble du document.
Ouvrez le document original ou l`un de ceux que vous souhaitez fusionner.
Déplacez votre curseur sur la barre de menu du haut sur le document ouvert et cliquez sur "Modifier." Dans la liste déroulante, déplacez votre curseur sur "Changements." Faites glisser votre curseur sur la fenêtre latérale ouverte et se déplacer vers le bas pour cliquer "Comparer les documents."
Trouver le document que vous souhaitez fusionner de ceux figurant sur la nouvelle fenêtre de sélection de fichier. Double-cliquez sur le fichier pour l`ouvrir ou sélectionnez-le et cliquez sur "Insérer."
Lire sur le document nouvellement fusionnée. Le changement que vous et toute autre personne avez fait sera visible dans le document et dans le flottant "Accepter ou refuser les modifications" fenêtre qui a ouvert.
Sélectionnez dans la "Accepter ou refuser" fenêtre en cliquant sur chacune des modifications ou des différences entre les deux pièces, une par une. Pour chaque ligne que vous cliquez sur la ligne correspondante dans le document fusionné mettra en évidence. La fenêtre affiche le type de changement, comme une insertion ou la suppression, la personne qui a fait la modification, la date et de commentaires. Si vous approuvez les modifications, cliquez sur "Acceptez" au bas de la fenêtre. Si vous refusez les modifications qui ont été faites, cliquez sur "Rejeter." Continuer sur la liste des modifications jusqu`à ce que vous avez terminé l`ensemble du document, puis fermez la fenêtre plus petite.
Tapez dans le document des modifications supplémentaires que vous voulez faire. Cliquer sur "Fichier" dans le menu de commande. Sélectionner "Enregistrer sous" si vous souhaitez enregistrer le document fusionné sous un nouveau nom. Nommez votre nouveau document et cliquez sur "Sauvegarder." Si vous préférez enregistrer le document fusionné sous le nom de l`original, cliquez sur "Sauvegarder les modifications" ou "Ctrl-S."
Conseils & Avertissements
- Si vous souhaitez accepter tous les aspects des deux documents qui sont fusionnés, cliquez sur "Accepter tout"
- Vous pouvez personnaliser la façon dont vous voulez différences entre les deux documents apparaissent en mettant en place le document de contrôle. Pour ce faire, cliquez sur "Outils" dans le menu supérieur. Faites glisser vers le bas pour "options de" et cliquez sur "Ouvrir Writer Office.org," puis double-cliquez "Changements." Utilisez les menus déroulants pour personnaliser la façon dont vous voulez "Attributs modifiés," "Insertions" et "suppressions" regarder. Cliquez "D`accord" lorsque vous avez terminé.
