Lorsque le texte contient suivi des modifications, déplacer le texte à un autre document devient gênant - copier-coller ne fonctionne pas toujours. Sans le bon ordre des actions, le texte collé ne contiendra pas les modifications suivies, ou il intégrera les modifications suivies en texte brut, sans les marquer en rouge. Pour importer le texte correctement, en conservant les modifications suivies en rouge et le texte original en format normal, vous devez désactiver la fonctionnalité Suivi des modifications dans les deux documents avant de coller et même avant la copie.
Désactiver le suivi des modifications dans le premier document, celui qui contient le texte édité. Pour désactiver la fonction, cliquez sur l`onglet «Revue», puis cliquez sur le bouton "Suivi des modifications" sur le ruban.
Lorsque la fonction est activée, le bouton apparaît orange- lorsque vous l`éteignez, la couleur orange disparaît. Si le bouton est orange, alors vous avez déjà désactivé Suivi des modifications, donc sauter cette étape.
Désactiver le suivi des modifications dans le document cible, celui que vous souhaitez importer le texte.
Retour au premier document et sélectionnez le texte que vous souhaitez importer dans un autre document.
Appuyez sur les touches "Ctrl" et "C" pour copier le texte sélectionné, ou à droite, cliquez sur le texte, puis cliquez sur "Copier".
Basculer vers le second document et cliquez là où vous voulez importer le texte suivi.
Appuyez sur "Ctrl" et "V" pour coller le texte, ou à droite, cliquez sur la page et puis cliquez sur l`option "Coller".
