L`historique des modifications à un document word

Après avoir allumé le Microsoft Word de "Suivi des modifications" caractéristiques, vous voyez chaque suppression et insertion apportées au texte de votre document. Vos préférences Microsoft Word contrôlent les couleurs de surbrillance appliquées à votre texte, comment les noms auteur / éditeur apparaissent, si chaque changement apparaît dans un "ballon" attaché à votre texte par une queue ou brin, et même les couleurs et les polices appliquées à ces notes d`édition. Vous pouvez modifier vos préférences de suivi pendant que vous travaillez sans altérer les modifications elles-mêmes.

Alors que vous éditez ou ajouter à un document, vous trouverez peut-être la toile de changement des ballons distrayant. Vous pouvez les cacher à tout moment sans désactiver toutes les fonctions de suivi, puis rallumez-les passer en revue vos modifications à nouveau. De même, vous pouvez contrôler si vos modifications apparaissent lorsque vous imprimez votre fichier ou si elles sont visibles que sur votre moniteur. Impression d`un fichier avec ses changements visibles réduit la taille de la zone de document sur chaque page afin que les modifications peuvent tenir à côté du texte, ce qui peut rendre l`impression difficile à lire.

Après avoir terminé votre montage ou compléter votre examen des modifications des autres, vous pouvez accepter ou refuser chaque modification sur une base au cas par cas, ou globalement pour l`ensemble du document. Si votre fichier contient des commentaires, vous devez les supprimer dans une étape séparée. Tout simplement parce que vous avez accepté ou rejeté tous les changements ne signifie pas que Microsoft Word a cessé de les suivre. La désactivation des fonctions de suivi exige une action distincte, aussi.

À moins que vous partagez un fichier Microsoft Word avec un groupe de travail et tout le monde doit voir les modifications en cours, il est intelligent d`accepter ou de rejeter les modifications, supprimer les commentaires et désactiver le suivi avant de partager vos fichiers avec d`autres. Vos modifier les notes peuvent révéler des informations qui ne convient pas pour d`autres personnes à voir. Si votre fichier contient des données relatives à votre emploi ou votre employeur, vous pourriez accidentellement divulguer des informations confidentielles si vous laissez vos modifications dans votre fichier.