Ce qui est suivi dans microsoft word?

Suivi des modifications est livré avec toutes les versions récentes de Microsoft Word, mais la fonction ne soit pas activée par défaut. Pour activer le suivi des modifications dans Microsoft Word 2010 et Word 2007, cliquez sur "Suivi des modifications" sous le "La revue" onglet dans le menu principal du programme. Dans Word 2002 et Word 2003, l`accès "Suivi des modifications" en cliquant "Outils" dans le menu du programme. Dans toutes les versions de Word, accéder à la fonction en appuyant et en maintenant enfoncée la "Ctrl," "Décalage" et "E" touches sur le clavier de l`ordinateur.

Lorsqu`un utilisateur active "Suivi des modifications" dans le menu Word, le programme commence visuellement enregistrer toutes les modifications, y compris les ajouts et les suppressions, sur le document. Elle le fait en mettant en évidence des modifications avec le texte de couleur différente, de souligner le texte et le texte de passage-out. Si un utilisateur ajoute un commentaire au texte, cela apparaît dans une bulle de texte ci-dessus le texte ou dans les marges du document. Un auteur ou un éditeur de documents peuvent également rejeter et d`approuver les modifications apportées par d`autres utilisateurs, et masquer le suivi des modifications dans le but de travailler sur un document propre.

Suivi des modifications propose une gamme de fonctionnalités supplémentaires. Si plusieurs auteurs collaborent sur un document, chaque utilisateur peut voir qui a fait une édition spécifique en plaçant le pointeur de la souris sur le suivi des modifications pour afficher le nom de l`auteur. Parole alloue également une couleur d`édition différente pour chaque utilisateur, ce qui rend facile de voir comment un document a changé au fil du temps. Les utilisateurs peuvent également imprimer un document avec les modifications suivies inclus en sélectionnant le "Imprimer Mark-up" option dans le "Impression" menu.

Utilisation de la fonction de suivi peut avoir un inconvénient. Si l`utilisateur final du document oublie de désactiver l`outil de suivi des modifications avant d`envoyer le document à l`extérieur, le destinataire verra toutes les modifications et commentaires dans le document. Cela peut conduire à la divulgation embarrassante de commentaires destinés à la consommation interne. Toujours masquer le suivi des modifications, puis désactiver la fonction de suivi des modifications lorsque le travail sur un document est complet. Dans Word 2007 et Word 2010, les utilisateurs peuvent également choisir la "Avertir avant l`impression, enregistrement ou l`envoi d`un fichier contenant des modifications ou des commentaires" option dans les options de confidentialité dans le "Centre de confiance" menu.