Lors de la préparation d`un document pour examen par plusieurs utilisateurs, il peut être utile pour permettre aux examinateurs de voir les différentes modifications apportées au document, ainsi que pour afficher les commentaires postés par les examinateurs précédents. Microsoft Word fournit des fonctions pour suivre les changements et entrer des commentaires dans le document. Pour réutiliser une partie du document à une nouvelle fin tout en préservant l`édition, vous pouvez copier et coller l`extrait, y compris ses modifications et les commentaires, dans un nouveau document.
Ouvrez le document que vous souhaitez copier. Vérifiez que toutes les modifications et les commentaires sont visibles en sélectionnant le "La revue" onglet et en cliquant "Afficher les marques" dans le "suivi" section. Vérifiez que toutes les cases ont une coche sur le côté gauche. Cliquez "Les examinateurs" et vérifiez qu`il ya une coche à côté de "Tous les examinateurs."
Sélectionnez le "La revue" onglet et afficher la "Suivi des modifications" bouton dans la "suivi" section. La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquez sur la moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton une fois pour désactiver la fonction si nécessaire.
Mettez en surbrillance la section de texte que vous souhaitez copier en cliquant sur le bouton gauche de la souris sur le début de la section de texte. Maintenez le bouton gauche de la souris et déplacez la souris jusqu`à ce que la totalité de la section que vous souhaitez copier a été mis en évidence. Relâchez le bouton de la souris. droite, cliquez sur et choisissez "Copie" dans le menu.
Ouvrez un nouveau document. Sélectionnez le "La revue" onglet et afficher la "Suivi des modifications" bouton dans la "suivi" section. La fonction est désactivée lorsque le bouton a le fond bleu standard et est activée lorsque le fond est une couleur orange. Cliquez sur la moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton une fois pour désactiver la fonction si nécessaire dans le nouveau document.
Aller au point dans le nouveau document où vous voulez copier le texte édité. Placez la souris à l`emplacement souhaité, à droite, cliquez sur et choisissez "Pâte" dans le menu. Votre texte édité avec des changements sera inséré au point que vous avez sélectionné. Pour continuer à faire des modifications au texte copié et le suivi des modifications, cliquez sur le "La revue" onglet et cliquez sur la moitié supérieure de la "Suivi des modifications" bouton dans la "suivi" section pour activer la fonction.
Conseils & Avertissements
- Si vous copiez du texte avec des changements édités à partir d`un document avec le "Suivi des modifications" fonction activée dans un document où le "Suivi des modifications" fonction est désactivée, les modifications seront acceptées que les modifications apportées au document et ne seront plus apparaître comme des changements.
