Comment partager des documents word microsoft

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Partager par e-mail pour l`examen
Lien vers les documents word
Partager par copie
Partager en permettant à certains utilisateurs de modifier le document

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Un document partagé est celui qui permet à deux ou plusieurs personnes peuvent ouvrir et modifier en même temps. Contrairement à Microsoft Excel, Word ne comprend pas des fonctionnalités qui vous permettent de partager directement les documents. Cependant, vous pouvez partager un document Word dans d`autres façons. Par exemple, vous pouvez envoyer un document Word dans un courriel et permettre aux autres d`examiner le lien file- à Word document- copier le contenu d`un document Word et utiliser ailleurs- et permettre à des utilisateurs spécifiques pour modifier une zone restreinte de votre document .

Partager par e-mail pour l`examen

Ouvrez le document Word que vous souhaitez partager.
Clique le "Personnaliser la barre d`outils Accès rapide" et sélectionnez "Autres commandes."
Sélectionner "Commandes non dans le ruban" de "Choisir les commandes de" sous le "Personnaliser" languette. Sélectionner "Envoyer pour révision" et cliquez sur le "Ajouter" bouton. Cliquez "D`accord" pour revenir à Word. La commande apparaît maintenant dans la "Barre d`accès rapide."
Clique le "Envoyer pour révision" commande dans le "Barre d`accès rapide."
Entrez l`adresse email de la personne que vous partagez le document avec la "À" champ au-dessus de la page.
Tapez une ligne d`objet et le message. Clique le "Envoyer" bouton.

Lien vers les documents Word

Ouvrez le document principal que vous travaillez dans Word.
Sélectionnez le "Insérer" onglet et aller à la "Texte" groupe.
Cliquez "Objet" et "Texte de fichier." Sélectionnez le document Word que vous souhaitez partager.
Cliquez "Insérer" et "Insérer comme lien" à partir du fond de la "Insérer un fichier" boite de dialogue.
Faites un clic droit sur la zone liée et sélectionnez "Mise à jour Champ" pour afficher les mises à jour dans le document partagé

Partager par copie

Ouvrez le document que vous souhaitez partager et mettre en évidence le texte que vous avez besoin.
Sélectionnez le "Accueil" et choisissez l`onglet "Copie" ou appuyez sur les touches Ctrl et C pour copier le texte.
Ouvrez le document dans lequel le contenu partagé va.
Placez votre curseur là où le contenu doit aller. Appuyez sur Ctrl et V pour coller le contenu.

Partager en permettant à certains utilisateurs de modifier le document

Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
Sélectionnez le "La revue" et choisissez l`onglet "Protéger le document" du "Protéger" groupe.
Sélectionner "Restreindre la mise en forme et édition" pour ouvrir la "Restreindre la mise en forme et édition" volet des tâches.
Allez à la "restrictions d`édition" section et sélectionnez "Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document."
Sélectionner "Suivi des modifications," "commentaires" ou "Remplir des formulaires." Si vous avez choisi des commentaires, sélectionnez "Tout le monde" ou "Plus d`utilisateurs" pour spécifier les utilisateurs. Mettez en surbrillance toutes les zones de votre document que vous souhaitez suivre ou permettre aux utilisateurs de modifier.
Sélectionner "Oui, Activer la protection." Ajouter un mot de passe dans le "Activer la protection" boîte de dialogue et cliquez "D`ACCORD."
Enregistrez le fichier.