Comment mettre en place une signature électronique dans l`entourage

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Une signature électronique est la meilleure façon de fermer un message sortant. Il peut fournir au destinataire avec le nom et la position de l`entreprise, des informations de contact de l`auteur ou même une déclaration spirituelle ou philosophique. signatures de courriel créées avec le programme d`Entourage de Microsoft donnent beaucoup d`options à l`utilisateur. Au lieu de créer une signature unique, les utilisateurs peuvent créer plusieurs signatures à utiliser dans les e-mails. Signatures peut même être randomisés pour donner aux bénéficiaires une signature différente à chaque e-mail. Les signatures peuvent également être modifiés, supprimés ou modifiés facilement à tout moment.

Instructions

  1. Ouvrez le logiciel Entourage de Microsoft. Cliquez "Outils" sur la barre de menu du haut et cliquez "Signatures." La boîte générale de signature ouvrira.




  2. Cliquez "Nouveau" dans la zone générale de signature. Une boîte edit-signature apparaîtra.

  3. Titre de la signature dans le "prénom" zone avec une légende descriptive. Par exemple, étiqueter votre signature "Coordonnées" ou "Citation." Ecrire le contenu souhaité dans le champ de texte blanc. Utilisez les boutons d`édition de texte directement ci-dessus pour modifier la police, de créer des listes à puces ou numérotées, ou modifier l`alignement du texte jusqu`à ce que le style de signature désirée est atteinte.

  4. Quitter la boîte edit-signature demandera à l`utilisateur d`enregistrer la signature. La signature apparaîtra alors à la fois dans la case de signature générale et l`option de sélection de signature disponibles lors de la création d`un nouveau message électronique. Répétez les étapes ci-dessus pour créer le nombre désiré de signatures. Si vous souhaitez avoir un "aléatoire" option de signature disponible dans les e-mails, cliquez sur le "aléatoire" cochez la case en face des signatures préférées dans la zone générale de signature.

  5. Pour ajouter une signature à un e-mail sortant, cliquez sur le "Signature" option dans le message électronique. Choisissez soit une signature spécifique pour insérer ou "aléatoire" option, qui va choisir une signature de signatures précédemment désignés comme aléatoire. La signature sera insérée à la fin de votre email, créant une proximité efficace pour votre message.

Conseils & Avertissements

  • Pour supprimer une signature, cliquez sur "Effacer" dans la zone générale de signature alors que la signature désirée est en surbrillance.
  • Les deux tirets qui apparaissent automatiquement dans tout nouveau, blanc boîtes edit-signature créer un saut de page automatique entre le corps du message et la signature. La rupture est facultative.
  • Si vous choisissez d`utiliser l`option aléatoire de signature, assurez-vous que vous appliquez seulement à affecter les emails sortants. Une signature incorrecte (comme une plaisanterie inconvenante) envoyé dans un email (à un patron, par exemple) peut causer des problèmes.

Les références

  • Crédit photo Ryan McVay / Photodisc / Getty Images
Technologie / Logiciel / Logiciel de productivité

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