Comment ajouter un avis de confidentialité à votre outlook email signature

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Tout aussi rapidement que vous êtes en mesure de se lancer un e-mail rapide, que le courrier électronique peut être transmis, affiché, téléchargé et partagé avec d`innombrables autres destinataires. Exprimez votre désir de contenir les informations que vous envoyez un avis de confidentialité incluse dans la signature électronique, qui vient au bas du message. Utilisez l`outil de création de signature de Microsoft Outlook, où vous êtes en mesure d`ajouter des messages de confidentialité aux signatures existantes, pour fournir une couche de sécurité supplémentaire à votre e-mail.

Instructions

Ouvrez Microsoft Outlook. Si la "Nouveau courriel" bouton ne montre pas sur le côté gauche du ruban en haut de l`écran, cliquez sur le "Courrier" lien en bas à gauche de l`écran. Puis cliquez sur le "Nouveau courriel" bouton pour ouvrir le "Untitled - message" fenêtre.
Cliquez sur la petite flèche déroulante sous la "Signature" bouton sur le ruban du message. Cliquez "Signatures" pour ouvrir la "Signatures et papeterie" fenêtre.
Cliquez sur la signature dans le "Sélectionnez la signature à modifier" la liste pour ajouter le message de confidentialité. Le texte actuel de la signature ouvre dans la partie du corps de la fenêtre.
Cliquez ci-dessous toute signature existante, comme un nom et le titre du poste. Tapez le message de confidentialité, comme une date de droit d`auteur et le libellé de ne pas partager, imprimer ou faire suivre le message.
Format du texte de confidentialité pour le faire se démarquer du reste de la signature en mettant en évidence cette partie du texte. Déroulez le menu de la police et choisissez une nouvelle police, appliquer italiques ou gras au message et tirer vers le bas la "Automatique" menu font color et choisissez une nouvelle couleur.
Clique le "D`accord" bouton pour enregistrer le message de confidentialité, fermer la "Signatures et papeterie" fenêtre et retour à taper le message électronique.