Numérisation d`une signature par e-mail peut accélérer le processus de livraison des documents importants pour le destinataire. Dans le passé, les signatures devaient être faites par fax ou par courrier. Ces options ont généralement plus de temps pour les documents à livrer. La technologie a permis de rester là où vous êtes, que ce soit votre maison ou au bureau, et livrer des documents signés électroniquement. Vous aussi, vous pouvez scanner votre signature par e-mail avec quelques étapes de base.
Choses que vous devez
- Scanner
Lire tous les documents qui nécessitent une signature soigneusement, puis créez votre signature ou d`écrire votre signature sur du papier ordinaire. Lay chaque papier individuellement face vers le bas sur la zone de verre de votre scanner. Consultez le manuel de votre scanner pour obtenir des instructions détaillées, des instructions peuvent varier selon chaque fabricant.
appuie sur le "bouton Scan," puis un aperçu du document pour vous assurer que le contenu et votre signature sont visibles. Enregistrez votre document numérisé dans le dossier de votre choix avec un format de fichier d`image tel que .jpg, .jpg, .jpg, ou .jpg.
Connectez-vous à votre compte e-mail, et cliquez sur le "Nouveau" bouton. Clique sur le "Signature" onglet, puis cliquez sur "Signatures." Sous le "Signature électronique" onglet, cliquez sur "Nouveau."
Choisissez un nom pour votre signature, puis cliquez sur "D`ACCORD." Cliquer sur "Insérer une image," puis recherchez la signature ou d`un document préalablement numérisé. Sélectionnez le document ou la signature, puis cliquez sur "Insérer," puis "D`ACCORD." Ajoutez le texte si nécessaire pour le corps de votre email, puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre signature numérisée.
