Comment utiliser la fonction de journal de microsoft outlook

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Affichage de votre dossier journal
Création d`une nouvelle entrée journal
les références

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Suivre et enregistrer vos interactions et les conversations importantes en utilisant les entrées du journal. Bien que la fonctionnalité Journal ne sont pas disponibles dans Outlook 2013 Navigation bar comme dans les versions précédentes, vous pouvez toujours accéder à cette fonctionnalité dans les dossiers Affichage dans le volet des dossiers. le "Journal d`entrée" commande vous permet de créer une nouvelle entrée Journal directement depuis Outlook. Utilisez la vue Chronologie de déterminer quand chaque entrée Journal a été créé, sauvegardé, envoyé, reçu, ouvert et modifié.

Affichage de votre dossier Journal
Cliquer sur "..." dans le fond du volet de navigation, puis "Dossiers." Cliquez "Journal" dans la liste des dossiers à gauche. Sinon, appuyez sur "Ctrl-8," pour ouvrir directement à vos dossiers Journal. Chacune de vos entrées de journal apparaît sous le Journal ou Mes dossiers Journal. Cliquez sur les boutons dans le groupe d`arrangement du ruban d`accueil pour ajuster la manière dont les entrées sont disposées. Par exemple, cliquez sur "Mois" d`organiser par mois. Modifier l`affichage de votre journal à l`aide de la boîte dans le groupe Affichage actuel. Par exemple, cliquez sur "Liste d`entrée" pour afficher la liste complète des entrées.

Création d`une nouvelle entrée Journal

Ouvrez votre dossier Journal. Cliquez "Journal d`entrée" dans le nouveau groupe du ruban d`accueil. Entrez un objet dans la "Assujettir" champ, puis sélectionnez une option dans le type d`entrée déroulante, comme "Conversation," "Remarque" ou "Appel téléphonique." Clique le "Start Timer" bouton dans le groupe de la minuterie pour lancer la minuterie pour votre entrée. Entrez le contenu de votre entrée Journal dans le grand champ ci-dessous. Clique le "Pause Minuteur" bouton dans le groupe de la minuterie pour arrêter le temps d`enregistrement pour votre entrée. Cliquez "sauvegarder & Fermer" dans le groupe Actions après que vous avez terminé.