Garder les numéros de téléphone à jour est essentielle pour assurer l`exactitude de vos données Outlook. Lorsque vous d`abord mettre en place un contact dans Outlook 2013 ou Outlook Web Access, le numéro de téléphone ou les numéros que vous entrez sont stockés ainsi que des données de courriel et adresse postale. Ces chiffres ne sont pas définies dans la pierre. Au lieu de cela, vous pouvez formater ou autrement modifier à tout moment en modifiant les données de contact stockées.
Clique le "Contact" onglet dans Outlook pour charger le groupe de contact. L`onglet Contact est situé à deux endroits à la droite de l`onglet Accueil en haut de l`écran.
Clique le "Plus" icône situé sur l`extrémité droite du groupe de contact et puis cliquez sur "Appel" dans le menu déroulant pour lancer la boîte de dialogue Nouvel appel.
Clique le "Contact" menu déroulant pour sélectionner le contact dont le numéro que vous voulez mettre en forme, puis cliquez sur "contact ouvert" pour afficher les informations du contact sélectionné.
Clique le "Nombre" champ et formater le nombre comme souhaité. Soyez conscient, toutefois, que, selon vos paramètres Outlook peut modifier le nombre de sorte qu`il soit compatible avec les normes d`appels internationaux. Par exemple, si vous entrez 2145551234, Outlook enregistre le nombre formaté comme suit: (214) 555-1234. Il peut également ajouter un code de pays ou d`une région. Voir la section Conseils pour obtenir des informations sur la façon de modifier la façon dont Outlook gère les codes de pays et de régions.
Cliquez "sauvegarder" pour appliquer vos modifications lorsque vous avez terminé.
Conseils & Avertissements
- Profitez de la boîte de dialogue Options de numérotation pour configurer Outlook pour ajouter automatiquement des codes de pays et de régions à vos numéros de téléphone. Pour ce faire, cliquez sur le "Contact" onglet, cliquez sur "Plus" et cliquez sur "Appel" pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvel appel. Clique le "options de numérotation" bouton au bas de la boîte de dialogue Nouvel appel pour ouvrir la boîte de dialogue Options de numérotation. Ajouter une coche à la "Ajouter automatiquement le code du pays / région aux numéros de téléphone locaux" cocher la case et cliquez sur "D`accord" pour enregistrer vos modifications.
- Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Outlook 2013 et Outlook Web Access. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
