La planification de votre réunion d`école est une grande tâche, et vous voulez vous assurer que vous obtenez tous les détails à droite afin de créer un événement réussi. L`un de ces détails est le paquet de bienvenue de réunion de classe, que vous donnez à tous les participants de regroupement. Que votre réunion est un week-end ou juste une nuit, vous devriez mettre ensemble un paquet de bienvenue pour une réunion de classe qui est emballé avec des informations utiles.
Domaine de recherche des entreprises en ligne pour une section d`information aux visiteurs. Même si les participants de regroupement vivaient autrefois dans la région, il peut y avoir eu beaucoup de changements au cours des années. Les entreprises locales peuvent même être prêts à offrir des coupons comme un moyen d`inciter les participants à la réunion pour rendre visite à leurs entreprises.
Demandez à tous les membres de la classe d`envoyer un peu d`informations sur eux-mêmes pour un petit livre. Tout le monde veut savoir ce que les autres membres de la classe sont à. Si vous avez le temps, un comité désireux et des fonds disponibles, envoyer un questionnaire à tous les membres de la classe demandant des souvenirs de jours d`école et sur leur vie actuelle. Vous pouvez également demander aux gens d`envoyer des photos. Ceci est particulièrement utile pour les membres de la classe qui ne peuvent assister mais qui veulent partager sur eux-mêmes, ainsi que pour les participants, qui peuvent rattraper ceux qui ne pouvaient pas se rendre à la réunion.
Créer des étiquettes de nom. Il est difficile de reconnaître certaines personnes après quelques années. Assurez-vous d`inclure les tags de nom que les gens peuvent porter à l`événement. Si les femmes mariées ont pris le nom de leur mari, être sûr d`inclure le nom de jeune fille. Vous pouvez également inclure la photo de l`annuaire de la personne pour aider les gens se reconnaissent mutuellement.
Imprimer une liste des activités de regroupement. Cela devrait inclure le calendrier des événements afin que les participants savent où ils devraient être et quand. Il est particulièrement utile lorsque vous avez une liste complexe d`activités que les gens peuvent choisir.
Inclure les billets de repas, le cas échéant. Certaines réunions de classe exigent que les personnes à payer pour leurs propres repas. Offrant des billets pour montrer qui a payé vous permet de séparer ceux qui a fait et n`a pas payé.
