Comment faire une demande d`accès à l`information

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Le Freedom of Information Act (FOIA) a été créé en 1966. Il permet l`accès du public aux documents des organismes fédéraux et de l`Etat, à l`exception de ces documents qui sont protégés pour des raisons de sécurité nationale. demandes FOIA peuvent prendre beaucoup de temps pour traiter et peuvent être coûteuses. Ils devraient être considérés comme un "outil de recherche de dernier recours."

Instructions

  1. Déterminer si les documents sont disponibles pour la diffusion au public avant de faire la demande. Tous les documents ne sont pas disponibles au public, en particulier ceux qui se rapportent à investigationns criminelles en cours.

  2. Faites des recherches avant de faire une demande FOIA. Comprendre qu`aucune agence fédérale est requise ou a la capacité de recherche ou d`analyser les documents au nom de la personne qui fait la demande.




  3. Faire la demande de documents par écrit. Envoyer une lettre, fax ou e-mail directement à l`organisme à partir duquel les enregistrements sont recherchés.

  4. Décrire dans la demande les enregistrements souhaités. Inclure autant de détails que possible de réduire la demande afin que l`agence peut accélérer la recherche et de réagir rapidement. Donnez des noms complets, les dates et autres détails concernant les enregistrements.

  5. Inclure le nom complet, l`adresse et numéro de téléphone de la personne qui fait la demande.

  6. Faire une déclaration dans la demande qui indique une volonté de payer les frais accessoires pour les enregistrements. Soyez prêt à répondre à une facture pour la copie ou l`affranchissement de documents volumineux.

  7. Vérifiez si l`organisme a une FOIA salle de lecture en ligne. Communiquez avec les Archives nationales des documents datés d`avant 1976. (Voir Ressources)

Conseils & Avertissements

  • Le gouvernement fédéral n`a pas de chambre de compensation pour les demandes FOIA. On prévoit que le public afin de déterminer quel organisme détient les documents nécessaires et de faire la demande de cette agence directement.
  • Évitez les demandes narratives. Utilisez les points à puces et comprennent uniquement les informations nécessaires. Explications pour lesquelles la demande est faite ne sont pas nécessaires et retarderont la demande.
  • Il y a 9 Loi des exemptions et trois exclusions pour l`application de la loi spéciale. Vous ne pouvez pas obtenir de l`information à partir de ces documents mis sous scellés.

Ressources

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