les appels d`écriture peut être un processus difficile, que la lettre doit suivre un certain format et devrait également utiliser un ton soigneusement neutre et respectueux. Peu importe si votre appel demande l`annulation d`une décision de justice, ou si votre appel est pour un usage professionnel, comme une pétition vos employeurs pour un salaire plus élevé ou de meilleures conditions de travail, votre objectif est de persuader ceux qui sont en position d`autorité sur vous considériez et accordez votre demande.
Ouvrez un document Word sur votre ordinateur et tapez un en-tête centrée qui inclut votre nom et vos coordonnées. Double espace ci-dessous l`en-tête, placez le document à gauche, justifié, et tapez le nom et les coordonnées du destinataire.
Double espace et ouvert en adressant le destinataire respectueusement par nom, par exemple "Monsieur Jones." Tapez le paragraphe d`ouverture et de vous présenter et le cas ou un point vous faites appel.
Tapez le deuxième alinéa et examiner le cas ou une question vous faites appel plus en détail. Ce paragraphe devrait être exempt de préjugés et de l`émotion. Concentrez plutôt simplement décrire les circonstances comme le ferait un outsider. Si le cas ou la question a plusieurs événements différents, utiliser une liste de points de balle plutôt que d`un paragraphe, car il est plus facile à lire.
Tapez le troisième alinéa et indiquer vos raisons pour faire appel, encore une fois à l`aide d`une liste si vous en avez plusieurs. Bien que cette section sera biaisée par la nature, continuer à éviter d`utiliser des expressions émotionnelles, la mendicité, ou des mots de colère. Au lieu de cela, utilisez un ton poli et montrer du respect pour la décision initiale du bénéficiaire.
Tapez le dernier paragraphe et résumer vos points et la principale raison pour laquelle vous souhaitez pour le cas ou une question à portée de main pour faire appel. Indiquez l`étape suivante dans le Process- soit informer le destinataire comment vous allez communiquer avec lui plus loin, ou demander qu`il vous contacter, et par la méthode que vous préférez (appel téléphonique, email).
Conseils & Avertissements
- Restez fidèle à votre cas spécifique ou de la matière, en utilisant uniquement les détails qui se rapportent au sujet de votre lettre. Ne vous laissez pas entrer dans les questions idéologiques plus profondes, en particulier à l`étape 4.
- Si possible, ne pas écrire et envoyer votre lettre anonyme. Bien qu`il existe certaines occasions où votre identité doit être protégée, une lettre d`appel a un impact beaucoup plus grand quand il vient d`une personne réelle et non pas un un anonyme.
- Essayez de garder votre lettre entre une à deux pages, et de garder vos phrases aussi succincts que possible.
