Comment assurer que l`information est protégée w9

Instructions

1. Sauvegardez votre SSN pour W9. Vous ne souvent pas besoin de mettre dans votre SSN sur une demande d`emploi générique lorsque vous êtes assis dans le bureau de la réceptionniste. Il y aura le temps de vérifier que les informations à l`embauche. Laissez l`espace vide et écrire une courte note d`explication.

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   Utilisez une méthode directe de télécopie ou de l`envoi de votre W9 à un employeur. Certains recommandent courrier postal, puisque les fax sont souvent assis en public-plateaux où tout le monde a accès à eux.

3. Utiliser des méthodes Web sécurisées pour soumettre une W9 ou d`autres documents par voie électronique. La plupart des sites qui demandent votre soumission de W9 vous montrer comment ils utilisent le cryptage pour garder en sécurité. Si elles ne le font pas, poser des questions sur les méthodes alternatives de soumission.

4. Main livrer un W9 papier au bureau du destinataire. Si vous pouvez vous arranger pour obtenir le papier directement dans la boîte de réception de cette personne, qui est mieux que de le laisser dans le tiroir du réceptionniste dans le hall.

5. Superviser le processus de RH de l`entreprise. Cela ne signifie pas que vous devez toujours être indiscrets, mais si vous avez une préoccupation légitime sur la façon dont HR gère les documents, parler: vous pouvez faire de l`entreprise une faveur.

6. Choisissez un préparateur d`impôt que vous pouvez faire confiance. L`IRS recommande cette étape pour les personnes à réduire leur risque de vol de crédit. Votre préparateur d`impôt a tous vos renseignements personnels. Évitez fly-by-night magasins moins d`un an dans les affaires.