Les services professionnels comprennent les services juridiques, la gestion d`entreprise, de la comptabilité et d`autres services de consultation. Lorsque le prix d`un contrat de services professionnels, aux États-Unis Small Business Administration vous recommande de prendre en compte le temps professionnel, soutien administratif, les frais de services spéciaux et les frais généraux. Overhead comprend le loyer, les services publics, location de matériel, les fournitures, les frais de commercialisation, les frais juridiques et d`assurance. Divisez les frais généraux par les heures facturables maximales pour obtenir le taux de frais généraux.
Déterminez vos heures facturables maximales annuelles. Le SBA vous conseille d`utiliser la moitié des heures totales disponibles parce que certains de votre temps sera consacré aux questions administratives, de marketing et d`autres travaux non facturables.
En supposant une semaine de travail de cinq jours, journées de travail de huit heures et quatre semaines de vacances annuelles, le total des heures de travail disponibles sont 1.920 heures (48 semaines x 5 jours par semaine x 8 heures par jour) et vos heures facturables maximales sont de 960 (1.920 / 2). ConsultantJournal.com recommande d`ajouter une marge d`environ 3 pour cent pour les factures non recouvrées de sécurité. Par conséquent, les heures facturables ajustés sont environ 930 (960 x 0,97). Vous pouvez également calculer la moyenne des heures facturables au cours des quatre ou cinq dernières années pour arriver à une base de référence pour l`année en cours, à condition que le type de clients et le travail restent les mêmes.
Estimer vos frais généraux annuels. Vous pouvez utiliser vos frais généraux historique moyen et le régler par le taux d`inflation. En continuant avec l`exemple, si le taux d`inflation actuel est de 2 pour cent et la moyenne de votre frais généraux annuels de cinq ans est de 50.000 $, vos frais généraux estimés pour cette année est de 51.000 $ (50.000 $ x 1,02).
Si des informations historiques ne sont pas disponibles, la liste de tous vos articles généraux, tels que le loyer, les services publics, l`entretien, téléphone, connexion Internet, les frais de permis d`exploitation, les frais d`adhésion, le marketing, les assurances et les fournitures de bureau de base. Attribuer une dépense raisonnable pour l`ensemble de ces éléments en fonction des tendances mensuelles actuelles et les additionner pour obtenir le total de frais généraux pour l`année en cours.
Diviser le frais généraux annuels par les heures facturables maximales pour calculer votre taux de frais généraux. Pour conclure l`exemple, votre taux de frais généraux est d`environ 55 $ par heure (51.000 $ / 930 heures).
