Les règles de notarizing

Le notaire doit garder un journal de bord avec des enregistrements de chaque signature notariée. Chaque dossier doit énumérer les noms des parties signataires de l`acte notarié et la date et l`heure de la signature. Une fois que le notaire a terminé sa tenue de dossiers, toutes les parties signataires du document doivent également signer le registre. Les parties signataires du document doivent présenter un passeport ou permis de conduire valide comme pièce d`identité avant toute signature.

Un notaire éventuel doit être âgé d`au moins 18 ans et passer un examen à choix multiples avec 70 pour cent ou plus pour devenir admissible à une licence. S`il attend plus de deux ans après avoir passé le test pour demander un permis de notaire, il doit prendre et réussir l`examen de nouveau. Les candidats ne doivent pas avoir des convictions crime antérieures ou des mesures disciplinaires liées à la fraude d`un mandat précédent comme un notaire.

Un notaire ne peut pas légaliser tout document impliquant son propre intérêt financier ou personnel. Les notaires sont autorisés à donner des conseils juridiques ou préparer des documents juridiques à moins qu`ils ont aussi une licence valide pour exercer le droit de l`association du barreau applicable dans leur région.

Le notaire doit avoir un cautionnement pour protéger ses clients contre les préjudices financiers causés par une signature mal témoin. Les besoins exacts peuvent varier pour chaque état, mais 10 000 $ est généralement le montant minimum d`obligations acceptable.

Chaque notaire nomination est valide pour quatre ans. À l`expiration d`un rendez-vous, le notaire peut demander le renouvellement. Les renouvellements sont généralement accordés à moins que le notaire a eu fraude ou de négligence commis dans l`exercice de ses fonctions.

Le notaire doit conserver son sceau dans un endroit où il ne peut y accéder. Le joint ne peut être contrôlé par un employeur ou d`un client. Si le joint est perdu, le notaire doit aviser notaire autorité applicable de son état. Quand un nouveau joint d`étanchéité est acheté à cause d`un renouvellement de la commission du notaire ou un changement de nom, le vieux joint doit être détruit ou rendu inutilisable. Les spécifications pour les phoques notariales varient d`un Etat, avec la plupart des Etats qui exigent le nom et la commission du notaire listé.