Règles pour les actes notariés en californie

Une partie du processus de certification du notaire est de tamponner un sceau sur le document étant notariée. règles de la Californie exigent que ce sceau soit gardé sous clé et le notaire doit prendre des mesures pour le protéger contre le vol ou l`utilisation abusive. Le joint est un stamp- en caoutchouc, bien que parfois une embosseuse est utilisé. Il doit être lisible et assez sombre pour apparaître dans une photocopie du document. Ces timbres sont fabriqués sur mesure afin que votre nom et numéro d`identification notaire, la date d`expiration de votre commission et le comté de la Californie où votre prit serment apparaissent sur elle.

L`identité du signataire est l`un des éléments que le notaire est de confirmation lors de la certification d`un document. En Californie, les signature doit comparaître en personne devant vous, comme la légalisation en ligne de documents est pas légal dans l`état. Une bonne identification doit être présentée avant que vous pouvez légaliser un document. Exemples d`identité valides comprennent un département de la Californie du permis de conduire des véhicules automobiles (ou celui délivré par un autre État, le Canada ou le Mexique), un passeport ou une carte d`identité de tout État. En Californie, les témoins peuvent être un remplacement pour l`ID du signataire. Cependant, ils doivent présenter leur identification à vous, au lieu du signataire. Certaines formes d`identité qui ne sont pas acceptables pour notarizing un document en Californie sont une carte de sécurité sociale, certificat de naissance ou carte de crédit.

Un notaire Californie est nécessaire de tenir un journal de tous les documents notariés pour le moment où ils ont été certifiés. De même que les exigences relatives à l`étanchéité, le journal doit être conservé en sécurité en tout temps. Le journal contient la date et l`heure, le type de document notarié et ID utilisé, les frais facturés et la signature de chaque personne qui demande le notaire stamp. Si le document notarié est liée à une transaction immobilière ou de la procuration, chaque personne dont la signature a été notariée doit fournir une copie de leur pouce droit dans le journal. Le journal est votre propriété et ne peut être partagée avec quiconque, y compris un autre notaire ou votre employeur, même en cas de résiliation.