Comment obtenir un numéro de fax

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Malgré la prolifération de l`Internet, les entreprises et les particuliers dépendent encore des télécopieurs pour transmettre manuscrite, signée et autres documents non électroniques d`un endroit à un autre. Un fax peut être envoyé à partir de pratiquement n`importe où, par Internet ou en utilisant une machine de fax traditionnelle. Pour recevoir une télécopie, cependant, vous voulez avoir un numéro de fax dédié.

  1. Déterminer quel type de numéro de fax est approprié pour vous

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    Merci à une pléthore de services de télécopie Internet, la réception de télécopies tombe maintenant dans l`une des trois méthodes principales: la réception sur une machine de fax physique, recevant sur Internet ou recevoir dans la boîte vocale. Si vous prévoyez de recevoir vos télécopies via votre messagerie vocale existante, vous ne pas besoin d`un numéro de télécopieur séparé que votre messagerie vocale détecte automatiquement les appels fax entrants.

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    Décidez si la télécopie en ligne est bon pour vous. télécopie en ligne a un net avantage sur les machines physiques de fax: vous pouvez recevoir vos fax à tout moment et partout dans le monde. En outre, de nombreux services de fax en ligne fournissent un stockage qui vous permet de garder vos fax reçus soigneusement stockés. Contrairement à une machine de fax, cependant, vous ne pouvez généralement pas envoyer un fax à partir d`un service en ligne sans convertir un document à une image sur votre ordinateur. Si vous n`avez pas besoin d`envoyer des fax fréquemment et que vous souhaitez les recevoir par voie électronique, s`il vous plaît à la section entraînant Deux pour les étapes pour recevoir un numéro de fax en ligne.

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    Décidez si un télécopieur est bon pour vous. Avoir un télécopieur physique dans votre maison ou au bureau peut être très pratique, surtout si vous envoyez un fax fréquemment. Votre télécopieur physique peut imprimer les télécopies entrantes afin que vous ayez une copie physique de ce que vous avez reçu, ce qui les rend idéales pour la tenue des dossiers et des documents importants. Contrairement à un service en ligne, cependant, un télécopieur peut nécessiter un entretien occasionnel et recharges périodiques d`encre ou de toner. Si vous avez un télécopieur physique et besoin d`une nouvelle ligne de fax, s`il vous plaît à la section entraînant Trois pour les étapes pour recevoir un numéro de fax pour votre télécopieur physique.

    5. services de fax en ligne

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      Déterminer quel type de service de fax en ligne est bon pour vous. Réception d`un fax en ligne est maintenant plus facile que jamais, avec une grande variété de services de fax en ligne concurrentes pour les entreprises. Alors que de nombreux services facturent une petite quantité de conserver un numéro de fax pour une période de temps, de nombreux services à la demande permettent l`utilisation gratuite d`un nombre et des reçus de fax illimités. Si vous voulez seulement recevoir quelques fax sur une courte période de temps, un service de fax gratuit devrait être bon, bien que votre nouveau numéro de fax peut être un code régional différent de votre téléphone vocal. Si vous souhaitez conserver, une ligne de fax en ligne professionnel à long terme avec un numéro local, vous pouvez poursuivre un service payant pour assurer la stabilité.

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      Obtenez un numéro de fax gratuit. Si vous décidez de vous inscrire à un numéro de fax gratuit, ce service est disponible à partir d`une variété de fournisseurs tels que FaxDigits.com. Pour vous inscrire à un compte gratuit, il suffit de visiter FaxDigits.com et cliquez "Inscription pour le service gratuit." Après avoir terminé quelques informations de base telles que votre nom et adresse, le service sera envoyé à votre nouvelle, numéro gratuit directement sur votre boîte e-mail.

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      Obtenez un numéro de fax payé. Pour les solutions à plus long terme, les services de fax en ligne payés tels que eFax sont à la fois populaire et stable. Pour acquérir un nombre payé, il suffit de visiter EFax.com, cliquez sur "Numéro de fax," entrez votre code postal et cliquez sur "Aller." Si vous êtes dans une grande région métropolitaine, le site vous demandera de sélectionner votre région code- autrement, il vous sera demandé quelques informations d`identification de base. Après avoir complété ces informations (et, bien sûr, en fournissant votre facturation numéro de carte de crédit), le système livrera votre nouveau numéro de fax local à votre boîte email.

    Pour les machines de fax physiques

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      Pour envoyer et recevoir des fax, votre télécopieur devra être connecté au réseau public commuté (PSTN). Afin d`obtenir cette connectivité, et votre numéro de fax, vous aurez besoin d`avoir une ligne installée par votre fournisseur de service téléphonique local.

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      Contactez votre compagnie de téléphone. Différentes compagnies de téléphone locales ont différentes méthodes pour communiquer avec eux. Dans de nombreux endroits, l`entreprise peut être rapidement et facilement accessible en composant simplement "6-1-1" à partir de votre téléphone fixe. D`autres sociétés, comme EMBARQ et VoIP fournissent Vonage, exigent de composer un numéro sans frais afin d`atteindre leur bureau d`affaires. Si composant le 611 à partir de votre téléphone ne vous connectez pas avec le bureau d`affaires de votre compagnie de téléphone locale, vous pouvez trouver le numéro dans votre annuaire téléphonique local.

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      Demander un nouveau service. Lorsque vous atteignez un représentant auprès de votre compagnie de téléphone locale, vous aurez envie de demander une nouvelle ligne téléphonique pour votre télécopieur. Si votre compte avec le fournisseur de service téléphonique est un compte d`entreprise, vous pouvez être invité à fournir des informations de compte pour vérifier que vous êtes autorisé à passer des commandes au nom de votre entreprise. Si vous installez une ligne de fax dans votre maison, vous pouvez être posé des questions de vérification personnelle pour vous assurer réellement qui vous dites que vous êtes. Bien que ce processus peut sembler frustrant, rappelez-vous que ces représentants sont dans un centre d`appels, parfois des centaines de miles de là, et ne peut pas vous voir physiquement ou savez qui vous êtes.

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      Demander un service de fax. Une fois que le représentant de la compagnie de téléphone a vérifié votre identité, elle peut essayer de recommander des fonctionnalités supplémentaires pour votre nouvelle ligne. De nombreux représentants des compagnies de téléphone sont sur un quota de ventes et seront à plusieurs reprises essayer de "upsell" services sur votre nouvelle ligne de fax. Comme la plupart de ces services ne sont pas reconnus par votre télécopieur et peut, en fait, interrompre votre transmission de fax, être sûr que le représentant sait que vous allez utiliser la ligne pour une machine de fax et ne nécessitent pas de services supplémentaires.

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      Recevez votre numéro de fax. Une fois que le représentant a pris votre commande, elle vous fournira votre nouveau numéro de fax que vous pouvez ensuite ajouter des cartes de visite, du matériel de marketing ou d`autres documents. Étant donné que la compagnie de téléphone doit se connecter physiquement la ligne, il peut prendre quelques jours avant votre service est entièrement activé et prêt à l`emploi.

Conseils & Avertissements

  • Recevoir vos fax sur un télécopieur physique a des avantages et des inconvénients par rapport à la réception de fax en ligne. Lors de la connexion d`un télécopieur physique au réseau téléphonique vous assure de recevoir vos fax à travers une ligne de fax à long terme établi et peut envoyer des fax à travers cette même ligne, cela signifie aussi que vous ne pouvez pas récupérer vos fax en ligne si, par exemple, vous êtes loin de votre maison ou bureau. Un service de fax en ligne peut également vous permettre de conserver soigneusement vos fax reçus sans se soucier des copies physiques. Avant de souscrire à un service de fax, vous devez soigneusement évaluer l`option fax est bon pour vous. Certaines personnes ont même choisir d`avoir à la fois une machine de fax physique et un service en ligne.
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