Vous pouvez obtenir grâce à une ligne de fax occupés informations si important et les documents atteindre les personnes à qui vous essayez de les envoyer. Une machine de fax qui est régulièrement recevoir et envoyer des fax ou a été laissé le crochet peut envoyer les appelants un signal occupé. Le son du signal d`occupation devient frustrant après avoir fait plusieurs tentatives pour obtenir le télécopieur pour répondre. A quelques minutes de l`enquête peuvent passer à travers une ligne de fax occupé et économiser des heures de frustration.
Faire au moins trois tentatives à intervalles de cinq minutes avant de récupérer le numéro de téléphone de la voix de l`endroit où vous essayez d`envoyer le fax. Recherche en ligne ou dans l`annuaire téléphonique pour l`entreprise ou l`emplacement si vous avez seulement le numéro de fax.
Appelez le numéro de téléphone pour l`entreprise ou l`emplacement en utilisant un téléphone qui est séparé de votre télécopieur. Expliquez votre difficulté à le membre du personnel et de demander qu`il vérifier le télécopieur pendant que vous tenez sur la ligne. Préparer les documents dans votre télécopieur pendant que vous attendez sur la ligne.
Demandez au membre du personnel si vous devez faire une autre tentative pour envoyer la télécopie une fois qu`il est de retour à la ligne. S`il dit oui, demander qu`il reste sur la ligne pendant que vous faites la tentative. Découvrez si l`entreprise dispose d`une deuxième ligne de fax s`il explique que la première machine a un problème.
Essayez d`envoyer la télécopie au numéro original ou nouveau fax alors que vous avez le membre du personnel sur le téléphone. Voir s`il a d`autres suggestions sur la façon de passer à travers la ligne de fax occupé si cette tentative échoue.
Attendre ou programmer votre télécopieur afin que le fax est envoyé tard dans la nuit ou tôt le matin, lorsque l`installation sera fermée ou une entreprise sera lente. Certains télécopieurs peuvent faire plusieurs tentatives automatiques pour passer à travers une ligne occupée jusqu`à ce que les documents sont envoyés. Ceci est parfois le seul moyen de passer à travers une ligne de fax bombardée.
Conseils & Avertissements
- Beaucoup magasin de machines de fax les fax reçus dans leur mémoire une fois qu`ils courent sur le papier. Lorsque la mémoire de télécopie limitée est rempli, la machine ne peut pas recevoir de nouvelles informations. Chargement de la machine avec du papier lui permettra d`imprimer les fax de la mémoire et de recevoir de nouvelles télécopies.
