Comment répondre à un fax

<

Contenu

  • Télécopieur
  • Email fax
  • Conseils avertissements
    • article data-type="article">
    Ne pas décrocher le combiné de téléphone quand un fax entrant.

    Faxing permet aux particuliers et aux entreprises d`envoyer et de recevoir des copies papier des documents, mais beaucoup de gens ne savent pas quoi faire quand un fax arrive. Il existe différents types de fax que vous pouvez recevoir. Certains d`entre eux viennent à travers votre boîte e-mail et d`autres arrivent via un télécopieur connecté et attaché à une ligne téléphonique. La maîtrise de la réception de télécopies vous empêcher de perdre des fichiers importants pendant les périodes occupées dans votre maison ou au bureau.

    Choses que vous devez

    • Télécopieur
    • Cordon téléphonique
    • Copie ou par télécopie papier

    Télécopieur

    • Branchez le télécopieur dans la prise électrique. Fixez le fax à la ligne téléphonique via un cordon téléphonique.

    • Réglez le télécopieur sur le réglage "Fax" en faisant défiler le menu sur l`écran d`affichage de la télécopie.




    • fax de charge ou de papier de copie dans le télécopieur.

    • Écoutez la télécopie entrante. Un des sifflements aigus à venir à travers le haut-parleur de votre fax signalera l`arrivée du fax. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie en fonction des préférences de volume. Sélectionnez "Volume" dans le menu. Réglez le volume en déplaçant l`onglet "Volume" up and down.

    • Regardez l`écran de télécopie lorsque vous entendez la sonnerie de fax. Il va lire, «Réception» ou «fax entrants." Attendez que le télécopieur pour imprimer votre copie papier de la télécopie.

    Email Fax

    • Cliquez sur l`icône "Fax" sur votre bureau. Selon le service de télécopie, vous devrez peut-être vérifier dans la boîte de réception de votre entreprise.

    • Sélectionnez le fax que vous souhaitez imprimer à partir de la file d`attente.

    • Sélectionnez l`option "Imprimer" rapide et attendez que l`imprimante pour imprimer la télécopie.

    Conseils Avertissements

    • Envoyer un fax de retour à l`expéditeur d`origine pour les informer que vous avez reçu le fax. Un appel téléphonique est aussi un geste courtois.
    • Ne pas tirer ou tirer sur le fax lors de l`impression.
    Entreprise / Gérer une entreprise / Exploitation d'une entreprise

    AUTRES

    » » » » Comment répondre à un fax