Comment utiliser l`équipement d`enregistrement pour les réunions

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Enregistrement des réunions d`affaires peut être un outil utile. Avec un enregistrement d`une réunion, vous pouvez avoir l`information transcrite afin que chacun puisse voir ce qui a été dit et décidé. Vous pouvez également créer des fichiers informatiques numériques à partager avec les individus dans la société.

Instructions

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    Connaître les lois sur l`enregistrement de réunions. Les lois fédérales protègent effectivement les conversations privées afin, selon la réunion, vous devrez peut-être obtenir l`approbation signée par les participants. Même si l`enregistrement est dans la loi, que les participants savent que vous serez l`enregistrement de la réunion et ce qui sera fait avec l`enregistrement.

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    Choisissez le bon équipement. Vous aurez envie de l`équipement qui peut ramasser la gamme des voix à la réunion, a un temps d`enregistrement assez longtemps et les enregistrements dans le type de fichier que vous souhaitez. Certaines entreprises utilisent des enregistrements visuels et sonores tandis que d`autres mettent l`accent sur l`audio seul.

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    Positionner le dispositif d`enregistrement pour mieux capturer la réunion. Si vous utilisez un enregistreur visuel, vous aurez envie de le positionner de sorte que vous pouvez voir tout le monde. enregistreurs audio doivent ramasser des voix à partir autour de la salle aussi.

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    Vérifier et revérifier les piles ou source d`alimentation. Vous ne voulez pas d`arriver à la réunion pour constater que l`enregistreur ne fonctionne pas ou obtenir à mi-chemin pour savoir que ça ne l`enregistrement. Vérification sur le pouvoir que vous avez préalablement élimine ces problèmes.

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    Avoir l`enregistrement transcrit ou transformé en un fichier numérique. De cette façon, vous et les autres participants la possibilité de consulter l`enregistrement plus tard. Certains enregistreurs fonctionnent avec un logiciel de reconnaissance vocale ainsi.

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