Une offre de nettoyage bien écrit vous donnera l`avantage concurrentiel en lice pour un contrat de lavage mobile. L`offre de nettoyage doit être écrit de manière claire et concise et de fournir les détails de votre expérience dans la manipulation des œuvres de même nature. Vous devez étudier l`invitation du client à soumissionner, visiter ses locaux, prendre des mesures, demander des éclaircissements, puis se mit à écrire l`offre pour les services de lavage mobiles.
Exprimez intérêt pour l`offre en écrivant une lettre d`accompagnement sur la tête de lettre de votre entreprise. L`en-tête doit contenir la société de logo, l`adresse, les coordonnées et le numéro de licence d`exploitation. Indiquez la période pour laquelle l`offre est valable dans la lettre d`accompagnement. Fin de la lettre de motivation avec une salutation polie.
Décrire les détails du service. Ceux-ci peuvent inclure la fréquence de lavage mobile, le temps pendant lequel le nettoyage sera effectué et les prix pour chaque service de nettoyage, compatible avec les exigences du client décrites dans l`appel d`offres. Vous pouvez vous différencier des autres concurrents en attirant l`attention du client à des problèmes qui doivent être traités immédiatement en plus des exigences mentionnées dans l`appel d`offres. Indiquez votre volonté de résoudre ces problèmes.
Donnez une brève description de votre entreprise. Cela peut inclure l`expérience d`exploitation, l`expertise technique unique et les détails de toutes les certifications et récompenses que vous avez reçus en reconnaissance de votre travail. Fournir des références de clients qui ont utilisé vos services de nettoyage précédemment. Demandez que leur consentement et de fournir leurs coordonnées.
Décrire les services de nettoyage. Organisez-les en sections distinctes telles que des chambres, des étages, des équipements, des meubles, des fenêtres, des portes et des cabines. Mentionnez le matériel de nettoyage et les produits chimiques que vous allez utiliser, et de l`état que tous les agents de nettoyage supplémentaires ou équipements spéciaux requis seront facturés au client.
Fournir une tarification détaillée pour les différents services de nettoyage. Donnez une ventilation des coûts des matériaux, les coûts de main-d`œuvre et les frais généraux du prix.
Inclure une entente de service qui fournit la garantie pour le service de nettoyage. Offrir de refaire le travail sans frais supplémentaires si la qualité du travail ne sont pas à la satisfaction du client.
Ecrire l`accord de contrat dans un langage simple. Laissez un espace pour le client d`apposer sa signature au cas où vous gagnez l`offre pour les services de nettoyage de lavage mobiles. Indiquez la date de début, durée du contrat, le calendrier, les spécifications de nettoyage, les modalités de paiement et les conditions de résiliation.
Conseils & Avertissements
- Préparer une table des matières afin que le client peut facilement trouver ce qu`il cherche.
- Veiller à ce que l`offre de nettoyage a au moins sept pages et pas plus de 30 pages. Disposez toutes les pages dans l`ordre et les conserver dans un dossier ou les lier.
- Joindre une copie de votre plan de contrôle de la qualité, plan de communication des risques et l`assurance des entreprises de couverture.
