Les économies moyennes pour aller sans papier

Si une entreprise utilise du papier - même papier recyclé - il doit payer pour les achats de papier, articles d`impression sur papier, fax et copieur fournitures et services, les coûts de stockage et les coûts de distribution ou de messagerie. Ces coûts peuvent ajouter rapidement, en fonction de la quantité de papier l`entreprise utilise et où la société a besoin d`envoyer le papier qu`il utilise. expert en efficacité K.J McCorry affirme que les entreprises peuvent dépenser des milliards de dollars sur la gestion du papier et peuvent économiser environ 20 pour cent à 25 pour cent de ces coûts en allant sans papier.

Installation d`un logiciel pour la gestion de papier électronique peut coûter quelques centaines de dollars. Toutefois, ce coût est une fraction du coût juste pour stocker le papier dans le bureau. Selon McCorry, un disque dur peut stocker l`équivalent de la valeur de papier 70 armoires de classeurs. Bien que le disque dur peut coûter 200 $, l`achat et l`utilisation des classeurs coûte 11.000 fois le coût du disque dur quand vous considérez combien de travail va dans le papier dépôt.

Aller sans papier peut aider votre entreprise à devenir plus efficace. Au lieu de stocker le papier dans des classeurs et d`avoir à rechercher des enregistrements quand ils sont nécessaires, vous pouvez stocker des documents sur ordinateur et de trouver instantanément. Amélioration de l`efficacité permet aux travailleurs de faire plus, ce qui améliore toujours les bénéfices. En outre, vous ne pouvez pas avoir à payer un travailleur de déposer des documents une fois que vous avez votre système informatique installé.

Pour calculer les économies, d`abord déterminer vos coûts de papier. Vérifiez vos dossiers pour voir combien vous avez dépensé sur le papier et les services relatifs au papier sur le coût du mois. Notez le coût total de chaque article et de le multiplier par 12 pour déterminer combien vous dépensez sur le papier pour l`année. Estimer les coûts d`un système sans papier, comme le coût de l`installer et le coût de toute formation de vos employés devront commencer à l`utiliser. Soustraire ces coûts de vos coûts annuels pour déterminer à quel point vos économies moyennes seront.