Comment réduire les coûts des entreprises utilisant l`internet

Systèmes téléphoniques

• Le forfait traditionnel de télécommunications d`affaires comprend une connexion fixe et un service de fax. Cependant, une connexion Internet offre des alternatives moins chères entreprises pour les besoins de télécommunications. Les entreprises peuvent utiliser la voix moins coûteux sur IP, ou VoIP, au lieu d`une ligne fixe traditionnelle. Selon VirtualPBX, le coût moyen d`une ligne téléphonique d`affaires traditionnel est de 40 $ à 60 $ par mois, alors que VoIP secteurs d`activité peuvent être aussi bas que 20 $ par mois. Les entreprises peuvent généralement acheter VoIP à travers l`entreprise qui fournit le service Internet ou ils peuvent acheter auprès d`un tiers. Au lieu de payer pour une ligne de fax et fax supplémentaires, les entreprises peuvent envoyer des fax sur Internet en utilisant les services de fax en ligne à moindre coût.

Un bureau sans papier

• 
  
  
  
  

  Au lieu de maintenir un fichier physique pour chaque document, vous pouvez économiser de l`argent et de l`espace en passant à un système de classement sans papier. Les entreprises peuvent créer et maintenir un système de fichiers virtuel ordonnée sur les lecteurs réseau ou un intranet d`entreprise. fichiers physiques signifie moins achats pour le papier, l`encre, la maintenance de l`imprimante et des classeurs. En plus des économies de coûts, un bureau sans papier, il est plus facile pour les employés hors site pour accéder à l`information et diminue le risque de documents perdus ou égarés.

Moins Snail Mail

• Entre mail marketing, les communications des clients et factures courantes, les frais d`affranchissement peuvent ajouter. Au lieu de courrier physique, prendre un engagement à garder la communication en ligne chaque fois que possible. contact client peut être réalisée par e-mail explosions, et la plupart des vendeurs sont heureux de recevoir des paiements par carte de crédit en ligne ou les virements bancaires. L`inscription pour les paiements automatiques des factures peut être un gain de temps pour le personnel de la comptabilité et de minimiser les risques de paiements en retard.

Virtual Connections

• entreprise inutile peut rapidement creuser dans votre ligne de fond. La plupart des moyens de Voyage d`affaires et la perte de productivité des employés remboursant un certain kilométrage, séjours hôtel et les repas. Au lieu de boulonnage à la porte pour rencontrer des clients, tirer parti des logiciels de réunion en ligne pour se connecter avec eux à partir du bureau. Les employés peuvent même prendre part à des séminaires en ligne et des formations dans le confort de leur propre bureau.