Comment faire un plan de budget pour un séminaire

Instructions

1. Commencez à faire un plan de budget pour votre séminaire en déterminant combien d`argent vous avez à dépenser pour elle. Si votre organisation a alloué une certaine somme pour le cas où vous aurez besoin de savoir ce qu`il est. Si vous prévoyez de faire payer pour le séminaire dans l`espoir de briser même vous aurez à déterminer combien de facturer en fonction du nombre de participants attendus et le coût global prévu de l`événement.

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   Déterminer le coût global de l`événement en faisant une liste des éléments nécessaires à la tenue du séminaire. Inclure des choses telles que le coût de la location d`une installation si vous ne disposez pas d`espace disponible, le coût de location de matériel audio-visuel pour les présentateurs, le coût des présentateurs si elles sont payées, le coût des documents et des stylos imprimés et le coût de location des tables et des chaises si vous prévoyez de le faire.

3. Demander un plan budgétaire d`un précédent séminaire de votre organisation a tenu à avoir une idée de combien il a payé pour chacun de ces éléments. Vous voudrez aussi pour obtenir une liste de fournisseurs recommandés votre organisation a utilisé dans le passé. Si votre organisation ne peut pas recommander des vendeurs, contactez votre chambre de commerce locale ou d`autres organisations que vous avez de bonnes relations avec et demander si elles peuvent recommander des fournisseurs. Appelez les fournisseurs que vous prévoyez d`utiliser et de demander des estimations basées sur le nombre de participants que vous prévoyez d`avoir à votre séminaire.

4. Gardez une trace des estimations des fournisseurs en créant un formulaire sur votre ordinateur. Faire une section pour chaque élément dont vous avez besoin. Par exemple, faire une section intitulée "audio-visuel" et entrez dans l`entreprise et le prix approximatif. Si vous obtenez des citations de deux sociétés, y compris les deux et leurs prix. Pour ce faire, pour chaque article sur votre liste et le total des montants. Si vous avez des prix différents de fournisseurs similaires, commencez par ajouter le montant du fournisseur que vous préférez et de passer au fournisseur moins cher si votre total finit par être trop coûteux.

5. Comparez le coût total prévu de votre séminaire au montant de votre entreprise budgétisé pour voir si elle est acceptable. Si le coût est trop grande, pensez à la charge des participants pour assister au séminaire. Divisez le coût du séminaire, ou le coût du séminaire au-delà du budget, par le nombre de participants attendus pour déterminer combien vous devez payer les gens.