Comment créer une facture fiscale

Ouvrez le logiciel Excel. Un nouveau document vide apparaît lorsque le programme est entièrement lancé. Enregistrer ce document "Facture fiscale."

Sélectionnez la première cellule du document, A1, et entrez "Vendeur Nom et adresse:" dans la case vide. Sélectionner le bord de la pile et étirer la boîte pour loger entièrement les mots cas où ils atteignent l`extérieur de la zone de la cellule par défaut.

Sélectionnez la cellule B1 et entrez votre nom commercial et adresse complète, y compris la ville, état et code postal que cette information est nécessaire sur toutes les factures fiscales. Il est également une bonne pratique d`inclure votre numéro de téléphone. Par exemple, "Marque XYZ, 123 Main Street, Anytown USA 90036, (555) 555-5555."

Format votre adresse correctement au sein de Excel en appuyant sur la "Alt" et "Entrer" touches en même temps où une nouvelle ligne est nécessaire dans la même cellule.

Sélectionnez la cellule A2 et entrez les mots "Date de vente, MM / JJ / AAAA:". Vérifiez la cellule B2 est formaté assez grand pour enregistrer ces informations sur la date de la vente.

Sélectionnez une plage de cellules de A3 à la cellule D3 et jusqu`à huit rangs en maintenant la "Décalage" clé cellulaire tout en cliquant sur A3 puis D8. Cliquez sur l`Excel "Insérer Tab" et sélectionnez "Table." Vos lignes soulignées apparaissent dans la boîte de dialogue, de sorte que vous suffit de sélectionner la case qui indique "ma table a en-têtes" pour créer la table.

Sélectionnez le texte "colonne 1" et le remplacer par les mots avec "Nom du produit / Numéro d`inventaire." Remplacer le texte marqué "Colonne 2," "colonne 3" et "colonne 4" avec "Prix ​​par unité," "Unités achetées" et "Coût total" dans cet ordre.

Laissez la zone de tableau vierge que les détails de la vente individuels seront remplis au moment de l`achat.

Sélectionnez la cellule C9 et tapez "Total de la commande:" et laisser la cellule D9 vide. Assurez-vous que la cellule est assez grand pour accueillir un chiffre égal à total de votre commande typique.

Sélectionnez la cellule C10 et tapez les mots "Taux d`imposition:" et laisser la cellule D10 vide. Étant donné que les taux d`imposition changent périodiquement, il est préférable de remplir le taux d`imposition sur une base facture à la facture.

Sélectionnez la cellule C11 et tapez les mots "Total des taxes perçues:". Laissez la cellule D11 vide.

Sélectionnez la cellule C12 et tapez les mots "Total de la commande avec les impôts Charged:". Laissez D12 cellule vide, mais assurez-vous qu`il est assez grand pour contenir grand total du client.

Aller à la cellule A13 et de créer une cellule intitulée "Des informations diverses:".

Cliquez sur la cellule B13 et D18 de cellules pour créer une large sélection, carré. Allez dans la barre d`outils et sélectionnez le seau de peinture icône et choisissez une couleur neutre, comme le blanc, pour remplir ces cellules.

Cliquez sur l`icône de la frontière avec les cellules toujours sélectionnées et appliquer une bordure sur les quatre côtés des cellules car cela crée une grande boîte pour entrer divers détails liés à votre vente. Si vous vendez du carburant, les informations requises, vous devez inclure ici est un véhicule numéro d`identification ou la plaque d`immatriculation numéro. Les entreprises qui traitent principalement de biens ou de services ne nécessitent pas ces informations ou d`autres détails, sauf au cas par cas.

Sélectionnez C20 cellulaire et tapez "Facture fiscale #:". Laisser D20 à cellules ouvertes pour enregistrer un numéro de facture d`impôt unique pour chaque commande.

Sélectionnez A21 cellulaire et tapez "Signature du client." Sélectionnez D21 B21 et l `utilisation de la commande de remplissage pour colorer le blanc de l`espace. Laissez en blanc la zone pour une signature du client.

Utilisez du papier de carbone entre deux copies de votre facture d`impôt au moment de remplir le formulaire manuellement pour conserver une copie pour vous et le client. Si vous remplissez votre facture dans l`ordinateur, imprimer deux copies et les distribuer de la même façon.