Les dépenses de fonctionnement par rapport à des dépenses en capital

Une dépense en capital est l`argent dépensé pour acquérir un actif qui ajoute de la valeur à l`entreprise. En d`autres termes, les dépenses en capital sont des investissements. Quand une entreprise achète un bâtiment, par exemple, ou une pièce d`équipement, qui est une dépense en capital. Une dépense de fonctionnement, d`autre part, est l`argent dépensé pour diriger l`entreprise au jour le jour. les salaires des travailleurs, par exemple, sont des dépenses opérationnelles. Dans le monde des affaires, ces concepts sont souvent abrégés comme CapEx des dépenses en immobilisations et dépenses d`exploitation pour les dépenses opérationnelles.

Dites une entreprise a besoin d`une machine à copier. Le coût de la machine elle-même est une dépense en capital. Une fois acheté, le copieur va sur le bilan de la société comme un atout, ce qui signifie que lorsque vient le temps d`ajouter la valeur totale de l`entreprise, cette valeur augmente quel que soit le copieur est intéressant. Les coûts de l`électricité pour faire fonctionner le copieur et du papier et de toner entrent dans la fabrication des frais exemplaires opèrent. Sur le bilan, les charges d`exploitation sont essentiellement passifs, la valeur globale de l`entreprise est réduite du montant dû pour les frais d`exploitation.

Certaines dépenses peuvent être soit capital ou opérationnel, selon la façon dont une entreprise veut les traiter. Bernard d`or de "CIO," un magazine pour les dirigeants d`entreprises qui supervisent la technologie de l`information, utilise l`exemple d`un centre de stockage de données. Une entreprise pourrait acheter un groupe de serveurs informatiques pour gérer ses données, puis mettre en place un bâtiment pour les héberger. Dans ce cas, le centre de données serait une dépense en capital et les coûts d`exploitation, il serait opérationnel. Ou il pourrait louer un espace sur des serveurs gérés par une société distincte. Dans ce cas, le centre de données serait tout à fait une dépense opérationnelle.

Le système fiscal américain traite les frais d`investissement et d`exploitation différemment. Les charges d`exploitation sont généralement déductibles du revenu imposable d`une entreprise dans l`année, les frais sont payés. Les dépenses en capital, d`autre part, doivent être "capitalisés," ce qui signifie qu`une entreprise doit répartir la déduction sur plusieurs années. Cela reflète la façon dont les entreprises traitent habituellement des dépenses en capital dans leur propre comptabilité - comme un coût étalé sur la durée de vie de l`actif, pas pris tout à la fois.