Comment signer une lettre au nom de quelqu`un d`autre

Correspondance simple

• Il est assez courant pour quelqu`un de préparer une lettre d`affaires à court instruction de l`expéditeur. Un cabinet d`avocats, par exemple, peut envoyer des copies multiples d`une simple lettre, comme une demande d`appel dans, à de nombreux clients différents. Si l`expéditeur ne sont pas disponibles pour signer personnellement et obtenir la lettre dans le courrier est impératif, un employé ou un assistant autorisé peut signer au nom de l`expéditeur. La convention juridique est d`inclure les initiales, "p.p.," qui se tiennent pour la phrase latine, "par procurationem," sens "de prendre soin de quelque chose," avant la signature de l`employé. Procuration de la correspondance signifie signer sur quelqu`un d`autre behalf- une alternative couramment utilisé pour former des lettres est d`utiliser un timbre de signature.

Méthodes et procédure

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  Il est acceptable de type ou écrire, "p.p." en face de votre propre signature, au-dessus du nom imprimé de l`expéditeur. Ou, vous pouvez placer le nom de l`expéditeur au dessus de votre propre signature, que vous devez faire précéder avec "p.p." Dans un souci de cohérence et d`éviter tout malentendu, un bureau professionnel ou d`entreprise établira une procédure standard pour signer des lettres au nom d`un autre.

Procuration

• La loi prévoit également un individu avec un pouvoir de signer au nom de quelqu`un d`autre. Une procuration permet à un individu absent ou empêché d`exercer des activités juridiques ou financières avec l`aide d`un parent ou représentant légal de confiance. La bonne méthode, si vous êtes autorisé à signer par une procuration, est d`abord de signer le nom du principal et ensuite votre propre, précédée par le mot "par," sur le côté ou au-dessous de la signature du principal, avec la phrase "procuration" ou les initiales, POA après votre signature, par exemple, Joe Smith par Mary Jones, procuration. Dans certaines situations, le pouvoir notarié et signé de formulaire de procuration doit accompagner le contrat, la forme ou la lettre en cours de signature.

Parents et tuteurs

• Les lois des États prévoient généralement que les mineurs ne peuvent être tenus à des contrats juridiquement contraignants, à quelques exceptions près. Dans une situation où un contrat implique un mineur, comme l`ouverture d`un compte bancaire ou l`élaboration de modèle de libération d`un photographe, le parent ou le tuteur légal peuvent être tenus de signer au nom du mineur. Dans ces cas, le parent ou le tuteur suit sa signature avec la phrase "Pour et au nom de," suivi du nom du mineur. Le document peut également exiger soit le nom imprimé ou signé du mineur sur une ligne de signature séparée.