Lettre d`invitation pour les projets de construction

L`invitation à soumissionner sur une lettre du projet de construction commence par définir l`objet de l`invitation à soumissionner. Les sujets peuvent comprendre le nom du projet, le numéro de projet, la date de la procédure d`appel d`offres et le nom de l`intimé d`appel d`offres.

Dans la section de fixation, on trouve habituellement au début de la lettre, vous trouverez une liste de ce que présente, addenda ou matériau ajouté accompagnent la lettre. Cette information fournit généralement les instructions au soumissionnaire, le formulaire de soumission, si oui ou non il y a un accusé de réception à remplir et à retourner et la portée du travail.

Cette zone de la lettre définit la façon de remplir l`offre. Il raconte l`offre intimée le nombre de copies pour la présentation et si vous êtes d`inclure un original. Il définit généralement la façon d`identifier et de joindre addenda, des expositions ou d`autres documents du dossier de candidature au moment de répondre.

Une lettre bien écrite d`invitation fournit les instructions contenues dans la lettre sur la façon de présenter les soumissions. Énumérées ici vous trouverez la présentation date limite, l`adresse de soumission et les exigences pour sceller l`emballage. les projets gouvernementaux exigent généralement scellés paquets de soumission avec une marque sur la zone d`étanchéité. Identifier les documents de soumission selon les instructions, qui peuvent inclure de mettre un nombre désigné sur les documents de soumission, le nom de la personne qui manipule le processus d`appel d`offres et le nom de l`agence.

Parfois, les entreprises ou organismes offrent des réunions d`appel d`offres pour répondre aux questions des soumissionnaires peuvent avoir. Cette information apparaît dans la lettre d`invitation et peut nécessiter une réponse et un accusé de réception si votre entreprise désire participer ou d`une offre. S`il n`y a pas de réunion de candidature, la lettre précise qui contacter pour toutes questions particulières.