Quel est le contrôle des stocks?

Avoir trop d`un article - en particulier un avec une durée de vie limitée - peut nuire à des bénéfices presque autant que de ne pas avoir un article en stock quand un client passe la porte avec l`intention d`acheter. Stock systèmes et procédures de contrôle sont conçus pour optimiser la quantité d`inventaire en main pour maximiser les ventes et la satisfaction des clients. La raison pour laquelle ces systèmes comptent est parce que les clients qui arrivent au magasin dans l`espoir d`acheter un article qui est en rupture de stock en fin de compte laisser frustrés, et pourraient ne jamais revenir. Comme tout vendeur de vétéran pourrait vous dire, des affaires de répétition est la clé du succès dans une opération de brique et de mortier, assurant ainsi que l`entreprise peut répondre aux attentes du client est de la plus haute importance.

Dans la distribution moderne, des outils de contrôle des stocks prennent la forme d`un réseau de dispositifs numériques, y compris les scanners à main qui lisent les codes à barres et des systèmes de point de vente, qui analysent également ces codes sur les ordinateurs de base de données dans le bureau du directeur. Ces ordinateurs stockent et traitent toutes les données spécifiques à l`emplacement. L`importance majeure de ces nouvelles innovations sur stylo et du papier ou des reçus imprimés mécaniquement est que les données peuvent être recueillies en temps réel par l`ordinateur et introduit dans une feuille de calcul. Ces feuilles de calcul d`automatiser les processus de graphiques et de statistiques de ventes quantifiant, permettant aux gestionnaires de réagir rapidement à l`évolution des exigences du marché. Modernes outils de contrôle des stocks donnent littéralement détaillants un avantage sur leurs concurrents qui utilisent encore des méthodes plus simples. L`inconvénient de nouveaux outils de contrôle des stocks numériques est qu`elles nécessitent un investissement en capital assez important de mettre en place, ce qui signifie que la caisse enregistreuse de bande de téléscripteur et grand livre sont encore des options attrayantes pour les opérations de maman-et-pop petit temps.

Les systèmes de contrôle des stocks informatisés utilisent des équations algébriques appelées algorithmes pour déterminer le flux et le reflux de la demande pour un élément particulier. La statistique produite par l`ordinateur, sur la base de l`historique des ventes de l`article, est ensuite vanné par l`ordinateur dans un numéro de commande suggéré, que le responsable des achats ou des examens des employés avant de finaliser une commande de produit.

En fonction des capacités techniques de l`équipement à portée de main, un détaillant peut choisir de mettre en place un système de drapeau rouge d`inventaire numérisé leur permettant de réagir lorsque la demande dépasse l`offre pour l`élément spécifique, empêchant ainsi les pénuries. Pour ce faire, un consultant en informatique a simplement besoin de modifier la feuille de calcul de la gestion des stocks pour mettre en évidence les produits déviant du modèle historique des ventes. Le consultant en informatique a également un contrôle sur la marge d`écart admissible avant qu`un produit est drapeau rouge. L`approche ancienne travaille également soit en tant que stand-alone ou comme complément à un système numérique, dans lequel les commis de façon informelle signaler leurs gestionnaires dont les articles se vendent exceptionnellement rapidement ou sont en cours d`exécution en rupture de stock.