Comment créer une feuille de frais de kilométrage dans excel
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Logbooks sont utilisés là où les employés doivent garder une trace de leurs efforts de travail en détail. La tâche la plus commune qui nécessite l`utilisation de journaux de bord est commercial ou de longue distance de conduite de camion. camionnage commercial nécessite de remplir le journal de bord pour chaque jour le pilote fonctionne, pour suivre le temps et le kilométrage parcouru. Cependant, vous devez comprendre chaque champ sur le formulaire pour le remplir correctement.
Entrez vos informations d`identification telles que votre nom, les informations d`identification de camion, le nom de votre opérateur et le bureau principal de votre entreprise.
Marquer la ligne de temps en traçant une ligne horizontale à partir de l`heure de début de l`heure de chaque période, vous êtes hors service de fin, en service, dans la couchette ou la conduite. Connectez l`extrémité de la première ligne horizontale au début de la deuxième ligne horizontale avec une ligne droite verticale. Votre résultat devrait être un graphique de la façon dont vous avez passé les 24 heures de la journée. Toutes les 24 heures doivent être prises en compte.
Entrez le odomètre début. Sur la ligne de kilométrage supérieur, entrez le nombre total de miles que le camion a été conduit en cette période de 24 heures, que ce soit par vous ou par un autre conducteur. Sur la deuxième ligne de kilométrage, entrez le nombre total de miles que vous avez conduit le camion. Si vous êtes un conducteur indépendant, les deux lignes seront les mêmes.
Entrez le point que vous avez commencé à voyager sur le "De" la ligne et le point sur la destination "À" ligne.
Complétez le "Remarques" section avec le numéro de voyage, numéro de charge ou le numéro de connaissement de votre envoi.
Vérifiez que vous avez rempli toutes les sections et signer la page du journal.
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