Une bibliothèque de l`école bien gérée peut devenir une importante plaque tournante de l`information pour les étudiants et le personnel, et un grand atout pour une école. Un système de gestion efficace garantit que la bibliothèque est utilisée à son maximum d`effet, et une fois mis en œuvre ne nécessite qu`un entretien minimal à maintenir. Si vous avez une connaissance professionnelle des bibliothèques, de l`initiative et une bonne attention au détail, la gestion d`une bibliothèque peut être simple et réussie.
Produire un énoncé de mission pour la bibliothèque. Alors que de nombreuses bibliothèques scolaires servent à des fins multiples, ils devraient avoir un objectif clair qui peut être traduit en un énoncé de mission, donnant au personnel et aux étudiants quelque chose à classer la bibliothèque comme, et ce qui rend beaucoup plus facile à gérer. Un énoncé de mission bibliothèque commune est de préparer les élèves à l`apprentissage continu, ou de fournir des ressources pour aider les élèves à réussir, même si votre énoncé de mission doit être personnalisée à votre école.
Faites une liste des buts et des objectifs en fonction de votre énoncé de mission. Voyez comment vous pouvez obtenir de la forme actuelle de la bibliothèque à la forme que vous visez. Inclure les ressources dont vous aurez besoin, les objectifs financiers et les besoins en personnel.
Prenons l`installation elle-même. Regardez l`organisation. Selon votre école, vous pourriez être en mesure de repeindre les murs, réorganiser les meubles et l`achat de nouveaux articles. Envisager différentes activités qui ont lieu dans la bibliothèque, et les besoins de supervision. Vous pouvez également considérer la sécurité de l`école, l`éclairage de la bibliothèque et des températures.
Planifier une nouvelle mise en page. Décidez si vous souhaitez avoir une zone d`étude au calme, et où placer cela. Si vous avez la technologie, considérer où cela doit être, par rapport à la ventilation et bouchons. Si vous avez une table avec des journaux et d`encourager le débat, pensez à l`endroit où placer cette sorte qu`il ne perturbe pas la zone tranquille.
Décidez quelles ressources vous manque. Avez-vous une gamme complète de livres sur différents sujets? Il vous manque un logiciel vital? Produire une liste de choses que vous aimeriez la bibliothèque d`avoir, et ce que vous avez besoin pour y arriver.
Produire une liste du personnel. Qui est bibliothécaire en chef? Comment est le bibliothécaire en mesure d`être atteint? Quand fonctionne le bibliothécaire? Qui va maintenir les ordinateurs? Pouvez-vous employer du personnel? Aurez-vous des bénévoles de l`école pour aider? Si oui, décider combien de bénévoles vous aurez besoin, et annoncer ces positions. Produire une rotation pour assurer qu`il ya toujours assez de personnel pour aider.
Faire un budget. Discutez avec le ministère des Finances de l`école combien d`argent est alloué à la bibliothèque, et qui autorise les dépenses. Aussi la recherche de subventions, des collectes de fonds et de dons pour trouver différentes façons de faire de l`argent. Cela vous aidera à améliorer la bibliothèque, et en continuant l`améliorer au fil du temps.
Évaluer la bibliothèque régulièrement. Organiser des réunions régulières avec le personnel des bibliothèques et le personnel de l`école, pour demander leur avis sur la bibliothèque et de trouver toutes les améliorations qui pourraient être apportées. Fichier un formulaire d`évaluation régulièrement pour analyser à quel point vous obtenez à la réalisation des buts et objectifs que vous avez définis précédemment, et, finalement, l`énoncé de mission.
Conseils & Avertissements
- Document de la façon dont la rotation du personnel et le budget sont gérés, de sorte que quelqu`un d`autre peut prendre le relais quand vous êtes malade ou en vacances.
