L`introduction d`un système intégré de bibliothèque (ILS) ou l`automatisation d`une bibliothèque, les bibliothécaires font souvent appel à la procédure, est le processus par lequel un système de planification intégrée des ressources prend la place d`une carte ou d`un autre type de catalogue non informatisé, afin de suivre et l`inventaire de la collection d`une bibliothèque. La planification d`un projet d`automatisation est soigneusement l`une des étapes les plus importantes pour assurer se produit effectivement et efficacement cette bibliothèque automatisation.
Évaluer les besoins en personnel. La mise en œuvre et l`exécution d`un projet d`automatisation nécessite un travail supplémentaire et peut exiger du personnel supplémentaire. Si votre service technique n`a pas de catalogueur sur le personnel, vous devrez peut-être embaucher un pour la durée du projet, sinon en permanence, pour remplir le rôle d`administrateur ILS.
Planifiez votre budget. Avant même de commencer à la recherche de systèmes d`automatisation, il est une bonne idée de savoir combien vous avez à consacrer à l`automatisation en premier lieu. Décidez si vous aurez besoin d`embaucher de nouveaux employés, et de déterminer quel type d`achats supplémentaires doivent être effectuées afin d`automatiser avec succès dans votre bibliothèque. D`autres employés, des ordinateurs, des codes-barres, des scanners de codes à barres et de fournitures de catalogage divers sont une partie des dépenses qui sont parfois négligés lorsque les bibliothèques décident d`automatiser leurs collections.
Une fois que vous savez combien d`argent votre projet coûtera, lancer des recherches sur les systèmes d`automatisation. Vous allez bientôt apprendre qu`il existe des systèmes disponibles pour adapter toutes les gammes de prix et la taille de la collection imaginables. Sachant à votre budget, et avoir une idée de ce que les caractéristiques que vous pouvez et ne pouvez vivre sans, vous aidera à éliminer la grande majorité des systèmes et se concentrer sur ceux qui répondront le mieux à vos besoins. Parler à d`autres bibliothèques dans votre région et de découvrir quels systèmes ils ont utilisé et ce qui a fonctionné (et ce qui n`a pas fonctionné) pour eux devraient être inclus dans votre programme de recherche.
Choisissez un système d`automatisation qui correspond le mieux à vos besoins. Après des recherches sur les systèmes ILS et après avoir statué sur quelques finalistes, les fournisseurs de contact. La plupart vous offrir une version d`essai de l`ILS vous êtes intéressé à acheter. Ce sera très bénéfique si vous ne pouvez pas décider quel système vous préférez le prix et les caractéristiques seul. Votre décision finale devrait être un ILS qui est abordable, répond aux besoins de votre collection et le personnel, et est facilement applicable.
Former votre personnel. Après avoir acheté le système d`automatisation que vous souhaitez mettre en œuvre, et ont décidé sur vos besoins en personnel, former les personnes responsables de l`automatisation sur la façon d`utiliser le nouveau système. De nombreux fournisseurs offrent des séminaires de formation en classe, et la plupart offrent des tutoriels en ligne. Profitez de tous les outils de formation le vendeur offre. Si vous avez choisi un système d`automatisation qu`une autre bibliothèque locale utilise, vérifier pour voir si elles seraient disposées pour permettre à votre personnel d`ombre leur personnel au travail, ou voir si elles ont un membre du personnel prêt à travailler en tant que consultant, vous introduisez les nouveaux ILS dans votre bibliothèque.
Conseils & Avertissements
- La plupart des Etats offrent accorder un financement pour des projets d`automatisation grâce à la Loi sur les services et la technologie Library. Lors de la planification de votre budget, pensez à demander une subvention pour aider à couvrir les coûts de l`automatisation. Inclure la formation et des services de consultation dans votre budget. Vous avez suivi le personnel nécessaire pour terminer le projet et faire en sorte qu`ils soient correctement formés sera aussi important que le choix du bon ILS.
