Règles publiques de notaire pour la signature

Un notaire public doit voir, l`identification actuelle, valide émise par le gouvernement avec une photo récente de chaque signataire avant notarizing le document. Le notaire doit vérifier que chaque personne qui signe le document est bien celui qu`il prétend être. Sinon quelqu`un pourrait se déformer en prétendant être quelqu`un d`autre sur un formulaire et accepter les conditions d`un accord ou faire une déclaration au nom de cette personne. la réputation et le statut du notaire est en jeu si elle permet à quelqu`un de signer sans voir d`identité valide.

Le signataire doit placer sa signature sur le document en présence du notaire. Donc, même si la personne a signé le document avant son arrivée au bureau du notaire public, il doit le signer à nouveau en sa présence. Le notaire vérifie la signature contre l`identification pour vous assurer qu`ils correspondent. Le notaire doit être sûr que la personne est saine d`esprit (pas sous l`influence de drogues ou d`alcool, ou autrement inconscients mentalement) quand il met sa plume à la page.

Le notaire se voit attribuer un numéro officiel notaire par un «certificat d`autorisation» ou un document similaire du gouvernement de l`État. Le notaire doit alors commander un outil tampon embosseuse qui fera une empreinte dans un morceau de papier. Le joint contient l`identification ou la commission numéro, comté, ville, état, et la date d`expiration du notaire. Le joint doit être valide à la date du notaire authentifie un document - un joint expiré sur un document invalide la légalisation.