Règles et lignes directrices pour la rédaction d`un rapport

Un rapport standard comporte une introduction qui indique l`idée principale. Le corps du rapport devrait indiquer d`autres faits essentiels avec une explication détaillée pour chacun. La dernière partie du texte peut inclure une explication des raisons pour lesquelles une action a été prise ou noter quelles mesures doivent être prises. La fin du rapport peut inclure des annexes avec des tableaux ou des graphiques de cette liste et de comparer des nombres, de sorte que le flux des sections de texte n`étouffer le lecteur avec trop de chiffres.

Dans un rapport de police, l`agent peut noter que le suspect a fracassé la fenêtre d`image principale avec une brique, plutôt que de simplement écrire que le suspect est entré dans le bâtiment illégalement. De même, le rapport d`un architecte sur l`intégrité structurale d`un bâtiment doit noter si le toit est pourri et les briques tombent dans la rue, plutôt que de simplement dire la structure dangereuse. Il est important de répondre aux «pourquoi», et d`expliquer en montrant, pas seulement dire.

Même les experts dans leur secteur respectif ont besoin de sources, même si elles sont internes. Les avocats citent la jurisprudence existante et de la police attribuent des informations aux témoins et le droit pénal qui affirme les actes présumés du suspect sont illégales. Les reporters des journaux citent la personne qu`ils interrogent et utilisent des documents officiels tels que les budgets et les statistiques du gouvernement plutôt que de deviner les chiffres sur leur propre. Un rapport de la société comprendrait les chiffres des ventes de divers endroits et de citer des informations fournies par les gestionnaires régionaux. Un rapport médical serait citer les résultats des études cliniques et des groupes de test. S`il n`y a pas de sources ou de références, le rapport est fiction.