Fonctions circulation assistant

L`assistant de circulation fera en sorte le bureau de circulation fonctionne bien. Elle va vérifier et vérifier tous les documents de la bibliothèque. Elle peut surveiller la salle informatique pour assurer une utilisation correcte de l`ordinateur ainsi que vous assurer que tout le monde obtient une chance d`accéder à l`ordinateur. Manipulation des plaintes des clients est un autre devoir de l`assistant de circulation. Elle sera également enregistrer de nouveaux clients ainsi que les frais virés pour la copie, l`impression et de télécopie. assistants de circulation recueillent également tous les frais de retard ainsi que les clients d`appels au sujet des frais de retard ou d`envoyer des notifications de fin de droits. Répondre au téléphone et répondre à toutes les questions aide à garder les clients qui restent à la maison heureux. La collecte de dons aussi tombe sur les épaules de l`assistant de circulation. Tous les documents, tels que la tenue des dossiers et des dossiers de check-out, doit être effectué par l`assistant de circulation.

L`assistant de circulation doit également maintenir la bibliothèque et la faire fonctionner correctement. Une bibliothèque bien entretenu et exploité sera silencieux et efficace. Le maintien de la bibliothèque comprend informer les clients des politiques de la bibliothèque. Elle doit appliquer ces politiques et de supprimer les clients si nécessaire. Elle étagères des livres dans leur bonne position pour faire en sorte que les clients peuvent trouver des livres correctement. Si les clients sont incapables de trouver un livre, elle doit les aider à le trouver. Répondre à des questions technologiques de mécènes assure que toutes les technologies de la bibliothèque, y compris les ordinateurs, les imprimantes, les catalogues de cartes et de télécopieurs, fonctionnent correctement. L`assistant de circulation doit former de nouveaux employés ou des bénévoles dans les méthodes de travail appropriées de la bibliothèque. L`assistant de circulation devrait garder un œil sur tous les clients et les employés en tout temps. Les activités de surveillance de la bibliothèque peut aider à repérer les problèmes potentiels.

L`assistant de circulation a des devoirs qui ne tombent pas dans l`entretien bibliothèque ou patrons aidants. Il doit ouvrir ou fermer la bibliothèque, en fonction de son quart de travail. L`assistant de circulation peut être nécessaire de faire un peu de nettoyage de lumière aussi. Par exemple, l`assistant de circulation peut dépoussiérer les écrans d`ordinateur et les claviers. Il peut aussi faire un peu de lumière passer l`aspirateur derrière le comptoir de la circulation et de vider la circulation des boîtes bureau poubelles. L`assistant de circulation peut également réorganiser la bibliothèque, y compris le mobilier et un bureau. meubles Réorganiser se fait la plupart du temps pour résoudre les problèmes de contraintes d`espace, ainsi que d`apporter un nouveau look à la bibliothèque.