L`une des caractéristiques de QuickBooks est la possibilité de télécharger les transactions bancaires sur le site Web de votre banque. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez télécharger toutes vos transactions bancaires dans QuickBooks. De nombreuses banques offrent cette fonctionnalité pour leurs titulaires de comptes de petite d`affaires. Chase Bank permet des téléchargements à la fois pour Quicken et QuickBooks logiciel. La difficulté à utiliser une banque particulière pour ces téléchargements est livré avec les nombreuses fusions qui semblent se produire presque chaque année. En 2009, Washington Mutual Bank a été acheté par Chase Bank, et ce changement causé clients UMOA d`avoir à reconfigurer leurs paramètres en ligne bancaires.
Ouvrez le fichier de la société QuickBooks. Clique sur le "Bancaire" l`option située dans la barre de l`écran d`accueil du menu principal. Lorsque le menu apparaît, choisissez le "Services bancaires en ligne," puis le "Configurer un compte pour les services en ligne." Clique le "Sélectionnez votre compte QuickBooks." Il est ici que vous affectez votre compte d`affaires à la Chase en ligne Télécharger. Cliquer sur "Prochain."
Si vous étiez titulaire d`un compte auprès d`une banque qui a été acheté par Chase Bank, et vous commencez à avoir des problèmes avec les téléchargements en ligne par transaction, il est ici que vous allez changer à partir du nom de l`ancienne banque Chase Bank.
Choisir la "Connexion directe" option, puis cliquez sur "Prochain." Dans cette fenêtre, choisissez le "Oui, mon compte a été activé pour les services en ligne QuickBooks," et cliquez sur "Prochain." Si votre compte n`a pas été activé, choisissez le "Activer le compte" option et suivez les instructions pour terminer ce processus.
Entrez le numéro de client, mot de passe, puis confirmez le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte en ligne à Chase. Maintenant, cliquez sur "Se connecter." Le logiciel QuickBooks va se connecter au serveur de Chase et commencer à télécharger les données de la banque. Cliquer sur "terminer" lorsque le téléchargement est terminé. Votre compte Chase Bank est maintenant activé et prêt pour le téléchargement pour commencer.
Choisissez le mode que vous préférez pour le téléchargement de vos opérations bancaires. le "Cote à cote" mode est une fenêtre qui a des soldes QuickBooks actuels sur le côté gauche de l`écran et votre compte bancaire soldes en ligne sur la droite. Choisir la "Télécharger les comptes en ligne" option et cliquez sur "Recevoir Transactions."
le "mode Caisse enregistreuse" affiche les registres dans les deux QuickBooks et le compte Chase Bank. Comme les transactions sont téléchargées, vous pouvez voir le registre dans le compte Chase transférer des informations au registre QuickBooks. Quel mode que vous utilisez est sans importance, et vous pouvez changer de mode à tout moment.
Ces transactions sont automatiquement importés dans le fichier de société QuickBooks, donc pas d`autres étapes sont nécessaires après les avoir téléchargés.
Choisissez la méthode à utiliser pour entrer dans les transactions. Si vous téléchargez les transactions bancaires Chase sur une base régulière, ne pas entrer dans les transactions manuellement. Si vous téléchargez et entrez des transactions manuellement, vous dupliquer les dépôts et les dépenses et vous devrez supprimer toutes les transactions dupliquées dans votre logiciel QuickBooks.
