Toutes les versions d`Excel offrent une fonction appelée "IF" qui permet le programme détermine automatiquement le résultat pour une cellule de la feuille de calcul en fonction du contenu d`un autre. Ces formules sont faciles à écrire et peuvent être puissants. Vous pouvez utiliser la fonction SI dans Excel pour marquer des tests, par exemple. En faisant cela, tout ce que vous devez savoir est la réponse à chaque question du test et le nombre de points que vous souhaitez attribuer à chaque question, dans le cas où certaines questions valent plus que d`autres.
Sélectionnez une colonne vide dans la feuille de calcul vers la droite des questions d`examen et les réponses soumises par vos élèves. Ce sera la colonne que vous utilisez pour construire la clé de réponse avec laquelle Excel vérifie les réponses des élèves.
Identifier la référence de cellule pour la réponse de l`étudiant à la première question. Par exemple, si la première question est dans la deuxième rangée, la rangée B, et la réponse est dans la deuxième colonne, la référence de cellule est "B2".
Tapez un signe égal dans la première cellule dans cette colonne pour la première question ou à la ligne sur votre feuille de calcul. Cela commence la formule. Puis le compléter comme suit:
= SI (B2 = "réponse", 1,0)
Dans ce cas, B2 est la référence de cellule pour la réponse de l`étudiant, et "réponse" est la réponse réelle qui est correct pour la question de test. Si l`étudiant a répondu correctement, cet exemple fournit une valeur de point de 1. Dans le cas contraire, ils obtiennent 0 points pour la question.
Tapez une formule similaire dans la même colonne que la première formule pour chaque question du test.
Cliquez dans la cellule sous votre dernière formule pour la dernière question, puis cliquez sur le bouton "Sum" sur la barre d`outils Excel. Cela va créer une valeur totale de points l`étudiant a obtenu.
Cliquez dans une cellule sur la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher le score de test. Appuyez sur le signe égal, puis cliquez sur la cellule qui contient la formule Somme. Ensuite, appuyez sur le bouton de division de votre clavier ( "/") et saisissez le nombre total de questions dans le test. Appuyez sur Entrée."
droite, cliquez sur le résultat et choisissez "Format de cellule ..." Sélectionnez l`onglet "Nombre", puis "Pourcentage" et cliquez sur "OK". Le résultat est le pourcentage marquer l`étudiant gagné sur le test.
Conseils Avertissements
- Utiliser Excel pour les tests de notation peut rendre la vie plus facile pour vous, mais aide également les élèves à acquérir des compétences en informatique. Les étudiants doivent interagir avec Excel pour saisir et répondre aux questions, ce qui offre un avantage supplémentaire à leur éducation.
- Une fois que vous avez terminé feuille de calcul d`un test avec vos formules désirées, vous pouvez copier toute la colonne de formules et les coller dans d`autres feuilles de calcul d`essai, afin de ne pas avoir à les retaper à nouveau.
- Ne pas inclure ces formules dans la feuille de test réel que vos élèves voient, comme les formules contiennent eux-mêmes les réponses.
