Si vous travaillez dans un bureau, il est probable que vous recevez beaucoup de courriels chaque jour. Beaucoup de ces messages sont sensibles au temps et nécessitent une réponse rapide, ce qui est impossible si vous êtes hors du bureau pour des vacances. Si vous prévoyez être absent pour des vacances, configurer Outlook 2010 pour envoyer des réponses automatiques de vacances pour les messages entrants. Même si votre ordinateur est éteint, cela va informer l`expéditeur d`un message que vous serez incapable de répondre jusqu`à ce que vous revenez.
Cliquez sur l`onglet "Fichier" en haut de la fenêtre Outlook 2010.
Cliquez sur l`onglet "Info" sur le côté gauche de l`écran.
Cliquez sur le bouton "réponses automatiques". Cela ouvre une nouvelle fenêtre avec le titre "des réponses automatiques."
Cliquez sur l`onglet "Inside My Organization", puis cliquez sur le bouton radio "Envoyer des réponses automatiques» en haut de la fenêtre.
Cliquez sur le "Envoyer uniquement au cours de cette plage de temps" case à cocher si vous souhaitez définir un intervalle de temps dans lequel Outlook 2010 va envoyer des réponses automatiques de vacances. Utilisez le "Start Time" et les champs "End Time" pour définir les dates et heures de début et de fin de vos vacances. Si vous ne savez pas quand votre séjour prendra fin, laissez la case décochée et tourner les réponses automatiques désactivée manuellement lorsque vous revenez.
Cliquez sur le grand champ de texte au bas de la fenêtre et tapez la réponse que vous souhaitez Outlook 2010 pour envoyer automatiquement lorsque des messages sont reçus. Il est une bonne pratique d`inclure la date de fin de vos vacances. Vous pouvez également inclure votre numéro de téléphone mobile en cas d`urgence devrait se pose lorsque vous êtes absent.
Cliquez sur l`onglet "Outside My Organisation", et répétez les étapes 4-6 si vous souhaitez créer une réponse de vacances automatiques pour les messages reçus d`expéditeurs en dehors de votre entreprise.
Cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre.
Conseils Avertissements
- Vous ne pouvez configurer des réponses automatiques de vacances dans Outlook 2010 si vous utilisez un serveur Microsoft Exchange pour le courrier électronique. À moins que vous vous connectez à un serveur Microsoft Exchange à distance, il vous sera impossible de configurer les locations de réponses sur un ordinateur à la maison.
