Comment réponse automatique dans outlook 2007

Contenu

Créer un modèle de réponse automatique
Créer une réponse règle automatique
Conseils & avertissements

article data-type="article">

Créer une règle de réponse automatique dans Outlook 2007

Microsoft Office 2007 inclut une fonctionnalité pour envoyer une réponse automatique aux messages entrants. Bien que Microsoft Exchange Server comprend une absence du bureau, Outlook peut répliquer cette fonctionnalité en créant des règles et un modèle de courrier électronique. Chaque fois que vous recevez un e-mail, Outlook répond à l`expéditeur avec une réponse automatique. Bien que l`expéditeur peut envoyer plusieurs e-mails, la règle ne permet qu`une seule réponse. Cela empêche les expéditeurs de recevoir la même réponse à plusieurs reprises.

Créer un modèle de réponse automatique

Ouvrez Microsoft Office 2007 et cliquez sur le "Fichier" menu. Pointez votre souris pour "Nouveau" et cliquez sur "Mail Message."
Clique le "options de" onglet dans le groupe Format. Cliquez "Texte brut."
Tapez le message que vous souhaitez envoyer en tant que votre répondeur automatique dans le corps du message.
Clique le "Bouton Microsoft Office" et cliquez sur "Enregistrer sous." Le bouton Microsoft Office est situé dans la partie supérieure gauche de votre message.
Cliquez "Modèle Outlook (* .oft)" dans le "Sauvegarder comme type" la liste déroulante.
Tapez un nom de fichier pour votre modèle de message dans le "Nom de fichier" boîte et puis appuyez sur "Sauvegarder."

Créer une réponse Règle automatique

Cliquez "Règles et alertes" sur le "Outils" menu déroulant. Cliquez "Nouvelle règle."
Cliquez "Vérifier les messages quand ils arrivent" en dessous de "À partir d`une règle vide." Cliquez "Prochain."
Sélectionner "Envoyé à moi seulement" cocher la case sous "Quelles conditions voulez-vous vérifier?" et sélectionnez toute autre condition que vous avez besoin. Cliquez "Prochain." Sélectionner "Oui" lorsqu`on lui a demandé si vous souhaitez cette règle appliquée à chaque message reçu.
Cochez la case "Répondre en utilisant un modèle spécifique" en dessous de "Que voulez-vous faire avec le message?"
Regarder sous "Etape 2: Modifier la description de la règle" et choisissez "Un modèle spécifique." Cliquez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers" dans le "Regarder dans" boite de dialogue.
Sélectionnez le modèle créé pour une réponse automatique et cliquez sur "Ouvrir." Cliquez "Prochain."
Sélectionnez les exceptions préférées à la règle et cliquez sur "Prochain."
Tapez un nom pour votre nouvelle règle en vertu de "Étape 1: Indiquez un nom pour cette règle" et cliquez sur "Terminer." Votre règle est maintenant et est prêt à l`emploi.

Conseils & Avertissements

Microsoft Office Online offre hors-office des modèles de messages disponibles en téléchargement gratuit.
Pour les réponses automatiques à envoyer, votre ordinateur doit rester allumé et Microsoft Office 2007 doit être laissée ouverte.
Pour activer votre règle off, cliquez sur le "Outils" menu et cliquez "Règles et alertes." Décochez la case pour la règle que vous souhaitez désactiver.