En quittant le bureau pour une période de temps peut vous demander d`activer un "Absent du bureau" message. Ce message informera expéditeurs de courrier électronique de votre absence et la personne à contacter pendant que vous êtes absent du bureau. Le niveau de détail dans le message peut aider à gérer sa charge de travail électroniques. En général, vous voulez inclure la durée prévue de votre absence, la personne à contacter en votre absence, et la date de votre retour.
Ouvrez Outlook et sélectionnez "Fichier" dans la barre de menu. Sélectionner "Nouveau" et "Mail Message." Un message sans titre ouvre. Dans le corps de l`e-mail, saisissez le message d`absence de bureau. Sélectionner "Fichier" dans la barre de menu et sélectionnez "Sauvegarder." dans le "Nom de fichier" champ, entrez un nom pour ce message. Cliquez "Sauvegarder."
Sélectionner "Outils" sur la barre de menu et cliquez sur "Règles de message." Cliquez "Courrier." La boîte de dialogue Nouvelle règle de courrier apparaît. Cliquez "Nouveau" pour commencer une nouvelle règle de message. Cochez l`option "Pour tous les messages" dans la zone Sélectionnez les conditions pour votre section de règle. Cochez l`option pour "Répondre avec le message" dans la zone Sélectionnez les actions pour votre section de règle. Dans la troisième étape de la règle, cliquez sur le mot "message" dans la section Description de la règle. Parcourez votre ordinateur pour le message d`absence de bureau vous avez créé précédemment. Cliquez "Ouvrir."
Entrez un nom pour votre message dans la "Nom de la section de la règle." Cliquez "D`accord" pour enregistrer cette règle. appuie sur le "Envoyer recevoir" bouton pour commencer à utiliser cette règle pour les nouveaux messages entrant dans votre boîte de réception.
